Kabul CRM
AI Agent ile Oluştur
Kabul CRM Arka Ucu

Özel Okul Kabul CRM Arka Uç Şablonu
Sorgu Kuyruğu, Mülakat Notları ve Mali Yardım Takibi

Back4app üzerinde üretime hazır özel okul kabul CRM arka ucu ile Sorgu, MülakatNotu, MaliYardımKaydı ve BaşvuruZaman Çizelgesi. Sorgu durumunu takip edin, mülakat notlarını saklayın ve bir şemadan yardım incelemelerini yönetin.

Kabul Çıkarımları

Bu şablon, personelin başvuranları daha az manuel koordinasyonla süreçten geçirebilmesi için Soruşturma, Mülakat Notu, Mali Yardım Kaydı ve Başvuru Zaman Çizelgesi ile özel bir okul kabul CRM arka uç sağlar.

  1. Soruşturma kuyruk izlemeModel Inquiry.inquiryNumber, studentName, gradeApplyingFor, status ve assignedCounselor ile koordine edenlerin aktif aileleri sıralayabilmesi için.
  2. Mülakat notu yakalamaInterviewNote.noteSummary, readinessRating ve takipEylemi'ni aynı Soruşturma kaydına bağlı olarak saklayın.
  3. Mali yardım kayıtlarıYardım inceleme çalışması için FinancialAidLog.aidStatus, requestedAmount, awardedAmount, reviewedBy ve reviewedAt'ı takip edin.
  4. Pipeline aşama geçmişiHer durum değişikliğini korumak için ApplicationTimeline.stage, stageDate, updatedBy ve comment'i kullanın.
  5. Çapraz platform kabulleri arka ucuSorgular, görüşme notları ve yardım vakaları için tek bir REST ve GraphQL API aracılığıyla web ve mobil kabul araçları sunun.

Özel Okul Kabul CRM Şablonu Nedir?

Müşteriler, durum, belgeler ve sonraki adımların tek bir sistemde bulunduğu sürece özel okul kabulünde proaktif güncellemeler bekliyorlar. Ekipler bunu sabah standup toplantısında ilk olarak hisseder. Özel okul kabul işlemlerini daha net bir sahiplik, daha az tamamlanmamış görev ve müşteri hazır geçmişi ile yönetmek için Inquiry, InterviewNote, FinancialAidLog ve ApplicationTimeline'ı Back4app üzerinde şekillendirin. Şema, User (kullanıcı adı, e-posta, şifre, rol, görüntü adı), Inquiry (sorgu numarası, öğrenci adı, veli adı, başvurduğu sınıf, durum, kaynak, atanan danışman, tercih edilen ziyaret tarihi), InterviewNote (sorgu, görüşmeyi yapan, görüşme tarihi, not özeti, hazırlık derecesi, takip eylemi), FinancialAidLog (sorgu, gözden geçiren, yardım durumu, talep edilen miktar, verilen miktar, notlar, gözden geçirme tarihi) ve ApplicationTimeline (sorgu, aşama, güncelleyici, yorum, aşama tarihi) ile kimlik doğrulama ve kabul iş akışları içerir. Tercih ettiğiniz ön yüzü bağlayın ve daha hızlı gönderin.

En iyi için:

Özel okul kabul ofisleriSorgulama ve mülakat izleme iş akışlarıMali yardım değerlendirme ekipleriEbeveyn iletişim araçlarıMVP lansmanları kabul CRM ürünleri içinEkipler kabul operasyonları için BaaS seçiyor

Bu Özel Okul Kabulü arka ucunun nasıl organize edildiği

Her özel okul kabul lideri daha az “bilinmeyen bilinmeyenler” ister. Yapılandırılmış kayıtlar sürprizleri, erken tespit edebileceğiniz istisnalara dönüştürür.

Sorgulama, MülakatNotu ve MaliYardımKaydı'nın ardındaki şemas, merkezler ve teknoloji sayfaları arasında paylaşılmaktadır; çatıları değiştirmenin kayıtları yeniden tasarlamak anlamına gelmemelidir.

Okul Kabul CRM Yetenekleri

Bu merkezdeki her teknoloji kartı, Kullanıcı, Sorgu, MülakatNotu, MaliYardımKaydı ve BaşvuruTakvimi ile aynı kabul şemasını kullanır.

Personel kayıtları ve rolleri

Kullanıcı, kullanıcı adını, e-posta adresini, rolünü ve görüntüleme adını saklar.

Sorgu kuyruğu takibi

Sorgu, inquiryNumber, studentName, gradeApplyingFor, status ve assignedCounselor'ı saklar.

Görüşme programlama ve notlar

InterviewNote kayıtları sorgu, görüşmeyi yapan, görüşme tarihi, not özeti, hazırlık puanı ve takip eylemi içerir.

Mali yardım kayıtları

FinancialAidLog sorgu, incelenen, yardım durumu, talep edilen miktar, verilen miktar, notlar ve incelenme tarihini saklar.

Pipeline aşama geçmişi

ApplicationTimeline her aşamayı, aşama tarihini, güncelleyeni ve bir sorguya yapılan yorumu bağlantılar.

Neden Back4app ile Okul Kabul CRM Backend'inizi Oluşturmalısınız?

Back4app size sorgu, görüşme ve yardım temel bileşenleri sunar, böylece kabul personeli zamanını karar almaya harcayabilir, altyapıya değil.

  • Sorgu sahipliği ve kampüs bağlamı: Inquiry.assignedCounselor, her aileyi doğru personel üyesine bağlayarak inquiryNumber ve source, giriş izini korur.
  • Dağınık elektronik tablolar olmadan görüşme notları: InterviewNote.noteSummary, readinessRating ve followUpAction, koordinatörlere konuşmaların ve sonraki adımların net bir kaydını sunar.
  • Açık durum alanlarıyla finansal yardım incelemesi: FinancialAidLog.requestedAmount, aidStatus, reviewedBy ve notes, yardım personelinin denetim izini kaybetmeden vaka üzerinde çalışmasına yardımcı olur.

Bir arka uç sözleşmesi üzerinde her platformda sorgu alımı, görüşme incelemesi ve yardım kaydı oluşturun.

Kabul Avantajları

Her sorgu dosyasını okunabilir tutarken, personelin hızla hareket etmesine yardımcı olan özel okul kabul arka ucudur.

Daha hızlı sorgu triage

Açık sorguları personel sahibi ve sonraki adımına göre gruplamak için Inquiry.inquiryNumber, durum ve assignedCounselor'ı kullanın.

Net mülakat geçmişi

InterviewNote.noteSummary, readinessRating ve followUpAction, koordinatörlere komite hazırlığı için güvenilir bir kayıt sunar.

Mali yardım görünürlüğü

MaliYardımKaydı.requestedAmount, awardedAmount, aidStatus ve reviewedAt'ı takip edin, böylece yardım inceleyicileri hangi dosyaların hala dikkat gerektirdiğini bilir.

Kapsamlı kabul erişimi

Sadece yetkili personelin Sorgu kayıtlarını, Görüşme Notu girişlerini ve Finansal Yardım Günlüğü notlarını düzenleyebilmesi için ACL ve CLP kurallarını uygulayın.

Tek bir modelde kabul verileri

Sorguları, görüşmeleri ve finansal yardım günlüklerini, bölünmüş sistemler yerine ilgili Parse sınıflarında saklayın.

Yapay zeka destekli başlangıç

Bir yapılandırılmış istemle hızlıca şema, güvenlik kuralları ve entegrasyon kılavuzunu oluşturun.

Kabul CRM'inizi başlatmaya hazır mısınız?

Back4app AI Ajanı'nın kabul arka ucunuzu iskelet haline getirmesine ve tek bir istemden sorgu, görüşme ve finansal yardım akışları oluşturmasına izin verin.

Başlamak ücretsiz — Aylık 50 AI Ajanı istemi, kredi kartı gerekmez

Kabul Teknolojileri Yığını

Bu özel okul kabul CRM arka uç şablonunda her şey dahildir.

Önyüz
13+ teknolojisi
Arka uç
Back4app
Veritabanı
MongoDB
Kimlik Doğrulama
Yerleşik kimlik doğrulama + oturumlar
API
REST ve GraphQL
Gerçek Zamanlı
Live Queries

Kabul ER Diyagramı

Özel okul kabul CRM şeması için varlık ilişki modeli.

Diyagram kaynağını görüntüle
Mermaid
erDiagram
    User ||--o{ Inquiry : "assignedCounselor"
    Inquiry ||--o{ InterviewNote : "inquiry"
    User ||--o{ InterviewNote : "interviewedBy"
    Inquiry ||--o{ FinancialAidLog : "inquiry"
    User ||--o{ FinancialAidLog : "reviewedBy"
    Inquiry ||--o{ ApplicationTimeline : "inquiry"
    User ||--o{ ApplicationTimeline : "updatedBy"

    User {
        String objectId PK
        String username
        String email
        String password
        String role
        String displayName
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    Inquiry {
        String objectId PK
        String inquiryNumber
        String studentName
        String guardianName
        String gradeApplyingFor
        String status
        String source
        String assignedCounselorId FK
        Date preferredVisitDate
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    InterviewNote {
        String objectId PK
        String inquiryId FK
        String interviewedById FK
        Date interviewDate
        String noteSummary
        Number readinessRating
        String followUpAction
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    FinancialAidLog {
        String objectId PK
        String inquiryId FK
        String reviewedById FK
        String aidStatus
        Number requestedAmount
        Number awardedAmount
        String notes
        Date reviewedAt
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    ApplicationTimeline {
        String objectId PK
        String inquiryId FK
        String stage
        String updatedById FK
        String comment
        Date stageDate
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

Kabul Çalışma Akışı

Oturum açma, sorgu inceleme, görüşme notları ve mali yardım kaydı için tipik çalışma akışı.

Diyagram kaynağını görüntüle
Mermaid
sequenceDiagram
  participant User
  participant App as Private School Admissions CRM App
  participant Back4app as Back4app Cloud

  User->>App: Sign in to admissions workspace
  App->>Back4app: POST /login
  Back4app-->>App: Session token

  User->>App: Open inquiry queue
  App->>Back4app: GET /classes/Inquiry?include=assignedCounselor&order=-updatedAt
  Back4app-->>App: Inquiry list with counselors

  User->>App: Record interview notes
  App->>Back4app: POST /classes/InterviewNote
  Back4app-->>App: InterviewNote objectId

  User->>App: Log financial aid review
  App->>Back4app: POST /classes/FinancialAidLog
  Back4app-->>App: FinancialAidLog objectId

  App->>Back4app: Save pipeline stage to ApplicationTimeline
  Back4app-->>App: Timeline updated

Kabul Alanı Sözlüğü

Kabul CRM şeması içindeki her sınıf için kapsamlı alan düzeyi referansı.

AlanTürAçıklamaGerekli
objectIdStringAuto-generated unique identifierOtomatik
usernameStringStaff login name
emailStringStaff email address
passwordStringHashed password (write-only)
roleStringStaff role such as admissions, counselor, or finance
displayNameStringHuman-readable staff name
createdAtDateAuto-generated creation timestampOtomatik
updatedAtDateAuto-generated last-update timestampOtomatik

8 alanları User içindeki

Erişim Kuralları ve İzinler

ACL ve CLP stratejisinin kullanıcıları, başvuruları, mülakat notlarını ve mali yardım kayıtlarını nasıl güvence altına aldığı.

Personel rol erişimi

Personelin yalnızca atandıkları Kullanıcı, Soruşturma, Mülakat Notu ve Finansal Yardım Kaydı verileri içinde çalışabilmesi için okuma ve yazmaları sınırlayın.

Soruşturma veri koruma

Sadece yetkili kabul personelinin görüntüleyip düzenleyebileceği şekilde Inquiry.guardianName, preferredVisitDate ve source'u kısıtlayın.

Mülakat ve yardım bütünlüğü

Mülakat Notu.noteSummary ve Finansal Yardım Kaydı.aidStatus'un yalnızca onaylanmış iş akışları aracılığıyla değişebilmesi için Cloud Code doğrulamasını kullanın.

JSON Şeması

Kopyalamak için hazır ham JSON şeması tanımı Back4app içine veya uygulama referansı olarak kullanın.

JSON
{
  "classes": [
    {
      "className": "User",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "username": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "email": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "password": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "role": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "displayName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "Inquiry",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "inquiryNumber": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "studentName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "guardianName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "gradeApplyingFor": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "source": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "assignedCounselor": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "User"
        },
        "preferredVisitDate": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "InterviewNote",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "inquiry": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "Inquiry"
        },
        "interviewedBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "User"
        },
        "interviewDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "noteSummary": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "readinessRating": {
          "type": "Number",
          "required": false
        },
        "followUpAction": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "FinancialAidLog",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "inquiry": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "Inquiry"
        },
        "reviewedBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "User"
        },
        "aidStatus": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "requestedAmount": {
          "type": "Number",
          "required": true
        },
        "awardedAmount": {
          "type": "Number",
          "required": false
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "reviewedAt": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "ApplicationTimeline",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "inquiry": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "Inquiry"
        },
        "stage": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "updatedBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "User"
        },
        "comment": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "stageDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    }
  ]
}

AI Ajan ile oluştur

Bu şablondan, ön yüz, arka yüz, kimlik doğrulama ve sorgu, mülakat ve mali yardım akışlarını içeren gerçek bir özel okul kabul CRM'si oluşturmak için Back4app AI Agent'ını kullanın.

Back4app AI Agent
İnşa etmeye hazır
Back4app ile bu kesin şemaya ve davranışa sahip güvenli bir Özel Okul Kabul CRM arka ucunu oluşturun.

Şema:
1. Kullanıcı (_Back4app yerleşik kullanın): kullanıcı adı, e-posta, şifre, rol, görüntülenen İsim; objectId, createdAt, updatedAt (sistem).
2. Sorgu: sorgu Numarası, öğrenci Adı, veli Adı, başvurulan sınıf, durum, kaynak, atanan Danışman (Kullanıcıya Gösterici), tercih edilen Ziyaret Tarihi; objectId, createdAt, updatedAt (sistem).
3. MülakatNotu: sorgu (Sorguya Gösterici), mülakatı gerçekleştiren (Kullanıcıya Gösterici), mülakat Tarihi, not Özeti, hazır Bulunma Derecesi, takip Eylemi; objectId, createdAt, updatedAt (sistem).
4. MaliYardımKaydı: sorgu (Sorguya Gösterici), inceleyen (Kullanıcıya Gösterici), yardım Durumu, talep edilen Tutar, tahsis edilen Tutar, notlar, incelendiği Tarih; objectId, createdAt, updatedAt (sistem).
5. BaşvuruZaman Çizgisi: sorgu (Sorguya Gösterici), aşama, güncelleyen (Kullanıcıya Gösterici), yorum, aşama Tarihi; objectId, createdAt, updatedAt (sistem).

Güvenlik:
- Kabul personeli, kendilerine atanan sorguları görüntüleyebilir ve güncelleyebilir.
- Mali personel, MaliYardımKaydı girişleri oluşturabilir ve düzenleyebilir.
- Mülakat notları ve zaman çizgisi güncellemeleri aynı Sorgu ile ilişkilendirilmelidir.
- Aile ve yardım detaylarını ACL'ler ve rol tabanlı CLP'ler ile özel tutun.

Kimlik Doğrulama:
- Üye ol, giriş yap, çıkış yap.

Davranış:
- Sorguları listele, mülakat notlarını kaydet, yardım taleplerini gözden geçir ve zaman çizgisi aşamalarını ilerlet.

Tedarik Et:
- şema, ACL'ler, CLP'ler, örnek veri ve sorgu durumu, mülakat notları ve mali yardım kayıtları için ön yüz hazır CRUD ile Back4app uygulaması.

Bu şablon istemi ile doldurulmuş olan Agent'ı açmak için aşağıdaki düğmeye basın.

Bu, bir teknoloji eki olmadan temel istemdir. Oluşturulan ön yüz yığını sonrasında uyarlayabilirsiniz.

Dakikalar içinde dağıtAylık 50 ücretsiz istemKredi kartı gerekmez

API Sandbox

Kabul CRM şemasına karşı REST ve GraphQL uç noktalarını deneyin. Yanıtlar sahte veriler kullanır ve bir Back4app hesabı gerektirmez.

Sanal alan yükleniyor…

Bu şablonla aynı şemayı kullanır.

Yığınınızı Seçin

Her kartı genişletin, Seçtiğiniz teknoloji yığını ile Inquiry, InterviewNote ve FinancialAidLog'u nasıl entegre edeceğinizi görün.

Flutter Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

React Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

React Yerel Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

Next.js Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

JavaScript Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

Android Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

iOS Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

Vue Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

Angular Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

GraphQL Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

REST API Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

PHP Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

.NET Özel Okul Kabul CRM Arka Uç

Her Teknoloji ile Ne Alırsınız

Her yığın aynı kabul CRM şemasını ve API sözleşmelerini kullanır.

Birleşik kabul veri yapısı

Kullanıcıları, sorguları, mülakatları, yardım kayıtlarını ve zaman çizelgelerini tutarlı bir şemayla yönetin.

Sorgu ve mülakat iş akışı desteği

Inquiry.status'ı takip edin, InterviewNote detaylarını yakalayın ve takip tarihlerini görünür tutun.

Mali yardımların gözden geçirilmesi takibi

İstenen tutarları, yardım durumunu ve inceleme notlarını tek bir yerde tutun.

Personel izin kontrolleri

Kabul personeli için rol bazında erişim seviyelerini ve izinleri tanımlayın.

Kabul Süreçleri Çerçevesi Karşılaştırması

Tüm desteklenen teknolojilerde kurulum hızı, SDK stili ve AI desteğini karşılaştırın.

ÇerçeveKurulum SüresiKabul AvantajıSDK TürüYapay Zeka Desteği
Yaklaşık 5 dkMobil ve web üzerinde kabul personeli için tek kod tabanı.Yazılı SDKTam
5 dakikadan azSorgular ve mülakatlar için hızlı kabul kontrol paneli.Yazılı SDKTam
~3–7 dkKabul koordinatörleri için çok platformlu mobil uygulama.Yazılı SDKTam
Hızlı (5 dk) kurulumOkul personeli için sunucu tarafından oluşturulan kabul portalı.Yazılı SDKTam
~3–5 dkKabul operasyonları için hafif web entegrasyonu.Yazılı SDKTam
Yaklaşık 5 dkSorgulama ve yardım incelemesi için yerel Android uygulaması.Yazılı SDKTam
5 dakikadan azHareket halindeki kabul personeli için yerel iOS uygulaması.Yazılı SDKTam
~3–7 dkSorgulama kuyruğu için React web arayüzü.Yazılı SDKTam
Hızlı (5 dk) kurulumKabul işlemleri için kurumsal web uygulaması.Yazılı SDKTam
2 dakikadan azKabul panoları için esnek GraphQL API.GraphQL APITam
Hızlı (2 dak) kurulumKabul iş akışları için REST API entegrasyonu.REST APITam
~3 dkKabul araçları için sunucu tarafı PHP entegrasyonu.REST APITam
~3–7 dk.NET kabul personeli sistemleri için.Yazılı SDKTam

Kurulum süresi, bu şablon şeması kullanılarak proje başlatmaktan ilk sorgu veya mülakat sorgusuna kadar beklenen süreyi yansıtır.

Kayıt Soruları

Bu şablon ile bir özel okul kabul CRM arka planı oluşturma hakkında yaygın sorular.

Özel okul kabul süreçlerinde “meşgul” dışında hangi metrikler gerçekten önemlidir?
Özel okul kabul ekipleri müşterileri, konuları ve iç devri belirsizlik olmadan nasıl modellemelidir?
Özel okul kabul otomasyonlarını hatırlatmalar, görevler ve müşteri bildirimleri için nasıl genişletiriz?
Flutter ile durumuna göre başvuruları nasıl sorgularım?
Next.js Server Actions'da mülakat notlarını nasıl kaydederim?
React Native mülakat notlarını çevrimdışı önbelleğe alabilir mi?
Mali yardım kayıtlarına yetkisiz erişimi nasıl önlerim?
Android'da inquiry çalışma listelerini göstermek için en iyi yol nedir?

Dünyaca çapında geliştiriciler tarafından güvenilen

Back4app şablonlarıyla kabul CRM ürünleri gönderen takımlara katılın

G2 Users Love Us Badge

Özel Okul Kabul CRM'inizi Kurmaya Hazır Mısınız?

Dakikalar içinde kabul projenize başlayın. Kredi kartı gerekmiyor.

Teknoloji Seçin