Özel Okul Kabul CRM Arka Uç Şablonu
Sorgu Kuyruğu, Mülakat Notları ve Mali Yardım Takibi
Back4app üzerinde üretime hazır özel okul kabul CRM arka ucu ile Sorgu, MülakatNotu, MaliYardımKaydı ve BaşvuruZaman Çizelgesi. Sorgu durumunu takip edin, mülakat notlarını saklayın ve bir şemadan yardım incelemelerini yönetin.
Kabul Çıkarımları
Bu şablon, personelin başvuranları daha az manuel koordinasyonla süreçten geçirebilmesi için Soruşturma, Mülakat Notu, Mali Yardım Kaydı ve Başvuru Zaman Çizelgesi ile özel bir okul kabul CRM arka uç sağlar.
- Soruşturma kuyruk izleme — Model Inquiry.inquiryNumber, studentName, gradeApplyingFor, status ve assignedCounselor ile koordine edenlerin aktif aileleri sıralayabilmesi için.
- Mülakat notu yakalama — InterviewNote.noteSummary, readinessRating ve takipEylemi'ni aynı Soruşturma kaydına bağlı olarak saklayın.
- Mali yardım kayıtları — Yardım inceleme çalışması için FinancialAidLog.aidStatus, requestedAmount, awardedAmount, reviewedBy ve reviewedAt'ı takip edin.
- Pipeline aşama geçmişi — Her durum değişikliğini korumak için ApplicationTimeline.stage, stageDate, updatedBy ve comment'i kullanın.
- Çapraz platform kabulleri arka ucu — Sorgular, görüşme notları ve yardım vakaları için tek bir REST ve GraphQL API aracılığıyla web ve mobil kabul araçları sunun.
Özel Okul Kabul CRM Şablonu Nedir?
Müşteriler, durum, belgeler ve sonraki adımların tek bir sistemde bulunduğu sürece özel okul kabulünde proaktif güncellemeler bekliyorlar. Ekipler bunu sabah standup toplantısında ilk olarak hisseder. Özel okul kabul işlemlerini daha net bir sahiplik, daha az tamamlanmamış görev ve müşteri hazır geçmişi ile yönetmek için Inquiry, InterviewNote, FinancialAidLog ve ApplicationTimeline'ı Back4app üzerinde şekillendirin. Şema, User (kullanıcı adı, e-posta, şifre, rol, görüntü adı), Inquiry (sorgu numarası, öğrenci adı, veli adı, başvurduğu sınıf, durum, kaynak, atanan danışman, tercih edilen ziyaret tarihi), InterviewNote (sorgu, görüşmeyi yapan, görüşme tarihi, not özeti, hazırlık derecesi, takip eylemi), FinancialAidLog (sorgu, gözden geçiren, yardım durumu, talep edilen miktar, verilen miktar, notlar, gözden geçirme tarihi) ve ApplicationTimeline (sorgu, aşama, güncelleyici, yorum, aşama tarihi) ile kimlik doğrulama ve kabul iş akışları içerir. Tercih ettiğiniz ön yüzü bağlayın ve daha hızlı gönderin.
En iyi için:
Bu Özel Okul Kabulü arka ucunun nasıl organize edildiği
Her özel okul kabul lideri daha az “bilinmeyen bilinmeyenler” ister. Yapılandırılmış kayıtlar sürprizleri, erken tespit edebileceğiniz istisnalara dönüştürür.
Sorgulama, MülakatNotu ve MaliYardımKaydı'nın ardındaki şemas, merkezler ve teknoloji sayfaları arasında paylaşılmaktadır; çatıları değiştirmenin kayıtları yeniden tasarlamak anlamına gelmemelidir.
Okul Kabul CRM Yetenekleri
Bu merkezdeki her teknoloji kartı, Kullanıcı, Sorgu, MülakatNotu, MaliYardımKaydı ve BaşvuruTakvimi ile aynı kabul şemasını kullanır.
Personel kayıtları ve rolleri
Kullanıcı, kullanıcı adını, e-posta adresini, rolünü ve görüntüleme adını saklar.
Sorgu kuyruğu takibi
Sorgu, inquiryNumber, studentName, gradeApplyingFor, status ve assignedCounselor'ı saklar.
Görüşme programlama ve notlar
InterviewNote kayıtları sorgu, görüşmeyi yapan, görüşme tarihi, not özeti, hazırlık puanı ve takip eylemi içerir.
Mali yardım kayıtları
FinancialAidLog sorgu, incelenen, yardım durumu, talep edilen miktar, verilen miktar, notlar ve incelenme tarihini saklar.
Pipeline aşama geçmişi
ApplicationTimeline her aşamayı, aşama tarihini, güncelleyeni ve bir sorguya yapılan yorumu bağlantılar.
Neden Back4app ile Okul Kabul CRM Backend'inizi Oluşturmalısınız?
Back4app size sorgu, görüşme ve yardım temel bileşenleri sunar, böylece kabul personeli zamanını karar almaya harcayabilir, altyapıya değil.
- •Sorgu sahipliği ve kampüs bağlamı: Inquiry.assignedCounselor, her aileyi doğru personel üyesine bağlayarak inquiryNumber ve source, giriş izini korur.
- •Dağınık elektronik tablolar olmadan görüşme notları: InterviewNote.noteSummary, readinessRating ve followUpAction, koordinatörlere konuşmaların ve sonraki adımların net bir kaydını sunar.
- •Açık durum alanlarıyla finansal yardım incelemesi: FinancialAidLog.requestedAmount, aidStatus, reviewedBy ve notes, yardım personelinin denetim izini kaybetmeden vaka üzerinde çalışmasına yardımcı olur.
Bir arka uç sözleşmesi üzerinde her platformda sorgu alımı, görüşme incelemesi ve yardım kaydı oluşturun.
Kabul Avantajları
Her sorgu dosyasını okunabilir tutarken, personelin hızla hareket etmesine yardımcı olan özel okul kabul arka ucudur.
Daha hızlı sorgu triage
Açık sorguları personel sahibi ve sonraki adımına göre gruplamak için Inquiry.inquiryNumber, durum ve assignedCounselor'ı kullanın.
Net mülakat geçmişi
InterviewNote.noteSummary, readinessRating ve followUpAction, koordinatörlere komite hazırlığı için güvenilir bir kayıt sunar.
Mali yardım görünürlüğü
MaliYardımKaydı.requestedAmount, awardedAmount, aidStatus ve reviewedAt'ı takip edin, böylece yardım inceleyicileri hangi dosyaların hala dikkat gerektirdiğini bilir.
Kapsamlı kabul erişimi
Sadece yetkili personelin Sorgu kayıtlarını, Görüşme Notu girişlerini ve Finansal Yardım Günlüğü notlarını düzenleyebilmesi için ACL ve CLP kurallarını uygulayın.
Tek bir modelde kabul verileri
Sorguları, görüşmeleri ve finansal yardım günlüklerini, bölünmüş sistemler yerine ilgili Parse sınıflarında saklayın.
Yapay zeka destekli başlangıç
Bir yapılandırılmış istemle hızlıca şema, güvenlik kuralları ve entegrasyon kılavuzunu oluşturun.
Kabul CRM'inizi başlatmaya hazır mısınız?
Back4app AI Ajanı'nın kabul arka ucunuzu iskelet haline getirmesine ve tek bir istemden sorgu, görüşme ve finansal yardım akışları oluşturmasına izin verin.
Başlamak ücretsiz — Aylık 50 AI Ajanı istemi, kredi kartı gerekmez
Kabul Teknolojileri Yığını
Bu özel okul kabul CRM arka uç şablonunda her şey dahildir.
Kabul ER Diyagramı
Özel okul kabul CRM şeması için varlık ilişki modeli.
Kullanıcıları, sorguları, görüşme notlarını, mali destek kayıtlarını ve başvuru zaman çizelgelerini kapsayan şema.
Diyagram kaynağını görüntüle
erDiagram
User ||--o{ Inquiry : "assignedCounselor"
Inquiry ||--o{ InterviewNote : "inquiry"
User ||--o{ InterviewNote : "interviewedBy"
Inquiry ||--o{ FinancialAidLog : "inquiry"
User ||--o{ FinancialAidLog : "reviewedBy"
Inquiry ||--o{ ApplicationTimeline : "inquiry"
User ||--o{ ApplicationTimeline : "updatedBy"
User {
String objectId PK
String username
String email
String password
String role
String displayName
Date createdAt
Date updatedAt
}
Inquiry {
String objectId PK
String inquiryNumber
String studentName
String guardianName
String gradeApplyingFor
String status
String source
String assignedCounselorId FK
Date preferredVisitDate
Date createdAt
Date updatedAt
}
InterviewNote {
String objectId PK
String inquiryId FK
String interviewedById FK
Date interviewDate
String noteSummary
Number readinessRating
String followUpAction
Date createdAt
Date updatedAt
}
FinancialAidLog {
String objectId PK
String inquiryId FK
String reviewedById FK
String aidStatus
Number requestedAmount
Number awardedAmount
String notes
Date reviewedAt
Date createdAt
Date updatedAt
}
ApplicationTimeline {
String objectId PK
String inquiryId FK
String stage
String updatedById FK
String comment
Date stageDate
Date createdAt
Date updatedAt
}
Kabul Çalışma Akışı
Oturum açma, sorgu inceleme, görüşme notları ve mali yardım kaydı için tipik çalışma akışı.
Diyagram kaynağını görüntüle
sequenceDiagram
participant User
participant App as Private School Admissions CRM App
participant Back4app as Back4app Cloud
User->>App: Sign in to admissions workspace
App->>Back4app: POST /login
Back4app-->>App: Session token
User->>App: Open inquiry queue
App->>Back4app: GET /classes/Inquiry?include=assignedCounselor&order=-updatedAt
Back4app-->>App: Inquiry list with counselors
User->>App: Record interview notes
App->>Back4app: POST /classes/InterviewNote
Back4app-->>App: InterviewNote objectId
User->>App: Log financial aid review
App->>Back4app: POST /classes/FinancialAidLog
Back4app-->>App: FinancialAidLog objectId
App->>Back4app: Save pipeline stage to ApplicationTimeline
Back4app-->>App: Timeline updatedKabul Alanı Sözlüğü
Kabul CRM şeması içindeki her sınıf için kapsamlı alan düzeyi referansı.
| Alan | Tür | Açıklama | Gerekli |
|---|---|---|---|
| objectId | String | Auto-generated unique identifier | Otomatik |
| username | String | Staff login name | |
| String | Staff email address | ||
| password | String | Hashed password (write-only) | |
| role | String | Staff role such as admissions, counselor, or finance | |
| displayName | String | Human-readable staff name | |
| createdAt | Date | Auto-generated creation timestamp | Otomatik |
| updatedAt | Date | Auto-generated last-update timestamp | Otomatik |
8 alanları User içindeki
Erişim Kuralları ve İzinler
ACL ve CLP stratejisinin kullanıcıları, başvuruları, mülakat notlarını ve mali yardım kayıtlarını nasıl güvence altına aldığı.
Personel rol erişimi
Personelin yalnızca atandıkları Kullanıcı, Soruşturma, Mülakat Notu ve Finansal Yardım Kaydı verileri içinde çalışabilmesi için okuma ve yazmaları sınırlayın.
Soruşturma veri koruma
Sadece yetkili kabul personelinin görüntüleyip düzenleyebileceği şekilde Inquiry.guardianName, preferredVisitDate ve source'u kısıtlayın.
Mülakat ve yardım bütünlüğü
Mülakat Notu.noteSummary ve Finansal Yardım Kaydı.aidStatus'un yalnızca onaylanmış iş akışları aracılığıyla değişebilmesi için Cloud Code doğrulamasını kullanın.
JSON Şeması
Kopyalamak için hazır ham JSON şeması tanımı Back4app içine veya uygulama referansı olarak kullanın.
{
"classes": [
{
"className": "User",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"username": {
"type": "String",
"required": true
},
"email": {
"type": "String",
"required": true
},
"password": {
"type": "String",
"required": true
},
"role": {
"type": "String",
"required": true
},
"displayName": {
"type": "String",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "Inquiry",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"inquiryNumber": {
"type": "String",
"required": true
},
"studentName": {
"type": "String",
"required": true
},
"guardianName": {
"type": "String",
"required": true
},
"gradeApplyingFor": {
"type": "String",
"required": true
},
"status": {
"type": "String",
"required": true
},
"source": {
"type": "String",
"required": true
},
"assignedCounselor": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"preferredVisitDate": {
"type": "Date",
"required": false
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "InterviewNote",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"inquiry": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "Inquiry"
},
"interviewedBy": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"interviewDate": {
"type": "Date",
"required": true
},
"noteSummary": {
"type": "String",
"required": true
},
"readinessRating": {
"type": "Number",
"required": false
},
"followUpAction": {
"type": "String",
"required": false
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "FinancialAidLog",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"inquiry": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "Inquiry"
},
"reviewedBy": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"aidStatus": {
"type": "String",
"required": true
},
"requestedAmount": {
"type": "Number",
"required": true
},
"awardedAmount": {
"type": "Number",
"required": false
},
"notes": {
"type": "String",
"required": false
},
"reviewedAt": {
"type": "Date",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "ApplicationTimeline",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"inquiry": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "Inquiry"
},
"stage": {
"type": "String",
"required": true
},
"updatedBy": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"comment": {
"type": "String",
"required": false
},
"stageDate": {
"type": "Date",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
}
]
}AI Ajan ile oluştur
Bu şablondan, ön yüz, arka yüz, kimlik doğrulama ve sorgu, mülakat ve mali yardım akışlarını içeren gerçek bir özel okul kabul CRM'si oluşturmak için Back4app AI Agent'ını kullanın.
Back4app ile bu kesin şemaya ve davranışa sahip güvenli bir Özel Okul Kabul CRM arka ucunu oluşturun. Şema: 1. Kullanıcı (_Back4app yerleşik kullanın): kullanıcı adı, e-posta, şifre, rol, görüntülenen İsim; objectId, createdAt, updatedAt (sistem). 2. Sorgu: sorgu Numarası, öğrenci Adı, veli Adı, başvurulan sınıf, durum, kaynak, atanan Danışman (Kullanıcıya Gösterici), tercih edilen Ziyaret Tarihi; objectId, createdAt, updatedAt (sistem). 3. MülakatNotu: sorgu (Sorguya Gösterici), mülakatı gerçekleştiren (Kullanıcıya Gösterici), mülakat Tarihi, not Özeti, hazır Bulunma Derecesi, takip Eylemi; objectId, createdAt, updatedAt (sistem). 4. MaliYardımKaydı: sorgu (Sorguya Gösterici), inceleyen (Kullanıcıya Gösterici), yardım Durumu, talep edilen Tutar, tahsis edilen Tutar, notlar, incelendiği Tarih; objectId, createdAt, updatedAt (sistem). 5. BaşvuruZaman Çizgisi: sorgu (Sorguya Gösterici), aşama, güncelleyen (Kullanıcıya Gösterici), yorum, aşama Tarihi; objectId, createdAt, updatedAt (sistem). Güvenlik: - Kabul personeli, kendilerine atanan sorguları görüntüleyebilir ve güncelleyebilir. - Mali personel, MaliYardımKaydı girişleri oluşturabilir ve düzenleyebilir. - Mülakat notları ve zaman çizgisi güncellemeleri aynı Sorgu ile ilişkilendirilmelidir. - Aile ve yardım detaylarını ACL'ler ve rol tabanlı CLP'ler ile özel tutun. Kimlik Doğrulama: - Üye ol, giriş yap, çıkış yap. Davranış: - Sorguları listele, mülakat notlarını kaydet, yardım taleplerini gözden geçir ve zaman çizgisi aşamalarını ilerlet. Tedarik Et: - şema, ACL'ler, CLP'ler, örnek veri ve sorgu durumu, mülakat notları ve mali yardım kayıtları için ön yüz hazır CRUD ile Back4app uygulaması.
Bu şablon istemi ile doldurulmuş olan Agent'ı açmak için aşağıdaki düğmeye basın.
Bu, bir teknoloji eki olmadan temel istemdir. Oluşturulan ön yüz yığını sonrasında uyarlayabilirsiniz.
API Sandbox
Kabul CRM şemasına karşı REST ve GraphQL uç noktalarını deneyin. Yanıtlar sahte veriler kullanır ve bir Back4app hesabı gerektirmez.
Bu şablonla aynı şemayı kullanır.
Yığınınızı Seçin
Her kartı genişletin, Seçtiğiniz teknoloji yığını ile Inquiry, InterviewNote ve FinancialAidLog'u nasıl entegre edeceğinizi görün.
Flutter Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
React Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
React Yerel Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
Next.js Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
JavaScript Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
Android Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
iOS Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
Vue Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
Angular Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
GraphQL Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
REST API Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
PHP Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
.NET Özel Okul Kabul CRM Arka Uç
Her Teknoloji ile Ne Alırsınız
Her yığın aynı kabul CRM şemasını ve API sözleşmelerini kullanır.
Birleşik kabul veri yapısı
Kullanıcıları, sorguları, mülakatları, yardım kayıtlarını ve zaman çizelgelerini tutarlı bir şemayla yönetin.
Sorgu ve mülakat iş akışı desteği
Inquiry.status'ı takip edin, InterviewNote detaylarını yakalayın ve takip tarihlerini görünür tutun.
Mali yardımların gözden geçirilmesi takibi
İstenen tutarları, yardım durumunu ve inceleme notlarını tek bir yerde tutun.
Personel izin kontrolleri
Kabul personeli için rol bazında erişim seviyelerini ve izinleri tanımlayın.
Kabul Süreçleri Çerçevesi Karşılaştırması
Tüm desteklenen teknolojilerde kurulum hızı, SDK stili ve AI desteğini karşılaştırın.
| Çerçeve | Kurulum Süresi | Kabul Avantajı | SDK Türü | Yapay Zeka Desteği |
|---|---|---|---|---|
| Yaklaşık 5 dk | Mobil ve web üzerinde kabul personeli için tek kod tabanı. | Yazılı SDK | Tam | |
| 5 dakikadan az | Sorgular ve mülakatlar için hızlı kabul kontrol paneli. | Yazılı SDK | Tam | |
| ~3–7 dk | Kabul koordinatörleri için çok platformlu mobil uygulama. | Yazılı SDK | Tam | |
| Hızlı (5 dk) kurulum | Okul personeli için sunucu tarafından oluşturulan kabul portalı. | Yazılı SDK | Tam | |
| ~3–5 dk | Kabul operasyonları için hafif web entegrasyonu. | Yazılı SDK | Tam | |
| Yaklaşık 5 dk | Sorgulama ve yardım incelemesi için yerel Android uygulaması. | Yazılı SDK | Tam | |
| 5 dakikadan az | Hareket halindeki kabul personeli için yerel iOS uygulaması. | Yazılı SDK | Tam | |
| ~3–7 dk | Sorgulama kuyruğu için React web arayüzü. | Yazılı SDK | Tam | |
| Hızlı (5 dk) kurulum | Kabul işlemleri için kurumsal web uygulaması. | Yazılı SDK | Tam | |
| 2 dakikadan az | Kabul panoları için esnek GraphQL API. | GraphQL API | Tam | |
| Hızlı (2 dak) kurulum | Kabul iş akışları için REST API entegrasyonu. | REST API | Tam | |
| ~3 dk | Kabul araçları için sunucu tarafı PHP entegrasyonu. | REST API | Tam | |
| ~3–7 dk | .NET kabul personeli sistemleri için. | Yazılı SDK | Tam |
Kurulum süresi, bu şablon şeması kullanılarak proje başlatmaktan ilk sorgu veya mülakat sorgusuna kadar beklenen süreyi yansıtır.
Kayıt Soruları
Bu şablon ile bir özel okul kabul CRM arka planı oluşturma hakkında yaygın sorular.
Özel Okul Kabul CRM'inizi Kurmaya Hazır Mısınız?
Dakikalar içinde kabul projenize başlayın. Kredi kartı gerekmiyor.