CRM для команды
Создайте с AI Agent
Backend CRM для видеопроизводственной группы

Шаблон для CrewMember, аренды оборудования и листа вызовов
Планирование экипажа, отслеживание оборудования и доставка листа вызовов

Готовый к производству backend CRM для видеопроизводственной группы на Back4app с профилями CrewMember, расписаниями AvailabilitySlot, инвентаризацией GearItem, оформлениями аренды GearRental, записями CallSheet, доставкой CallSheetDistribution и отслеживанием ClientProject. Включает ER-диаграмму, словарь данных, JSON-схему, API-песочницу и AI Agent запрос для быстрого старта.

Выводы из Crew CRM

Этот шаблон предоставляет вам бэкенд CRM для видео производственной команды с расписанием участников, отслеживанием оборудования и доставкой CallSheet, чтобы координаторы могли поддерживать организацию съемочных дней.

  1. Доступность участников команды на первый взглядОтслеживайте каждого участника команды и окно AvailabilitySlot, чтобы координаторы могли подтвердить, кто свободен перед днем съемки.
  2. Журналы аренды оборудования, которые вы можете проверитьИспользуйте классы GearItem и GearRental для записи данных о выдаче, возврате и примечаниях о состоянии для камер, осветительных приборов и аудиокитов.
  3. Распределение CallSheet без догадокСохраняйте записи CallSheet и CallSheetDistribution, чтобы каждый отдел получал нужный лист в нужное время.
  4. Операции экипажа с четкой ответственностьюСвязывайте назначения, оборудование и расписания с правильными людьми через указатели Parse и доступ в зависимости от ролей.
  5. Один бэкенд для мобильных и веб-инструментовОбслуживайте распорядителей, продюсеров и ассистентов с одного REST и GraphQL API.

Обзор: CRM для видеопроизводственного экипажа

Отчеты в видеопроизводственном экипаже должны отвечать на вопросы руководства без ручной охоты по папкам и потокам сообщений. Надежность - это функция, а не сноска. Формируйте CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental и CallSheet на Back4app, чтобы управлять делами видеопроизводственного экипажа с более четкой ответственностью, меньшим количеством зависших задач и историей, готовой для клиента. Схема охватывает CrewMember (fullName, email, phone, role, notes), AvailabilitySlot (crewMember, date, startTime, endTime, status, location), GearItem (assetTag, name, category, condition, isAvailable, location), GearRental (gearItem, checkedOutBy, rentalDate, returnDueDate, returnedAt, status, conditionOut, conditionIn), CallSheet (projectName, shootDate, callTime, location, status, notes, createdBy), CallSheetDistribution (callSheet, recipientEmail, deliveryMethod, sentAt, deliveryStatus, openedAt) и ClientProject (clientName, projectCode, title, status, producer, callSheet) с встроенными контролями аутентификации и рабочего процесса экипажа. Подключите ваш предпочитаемый фронтенд и отправляйте быстрее.

Лучше всего для:

Компании по производству видеоДашборды бронирования командыЖурналы аренды оборудованияИнструменты распространения листов вызоваПриложения для координации производстваКоманды выбирают BaaS для видеоопераций

Как организован этот бэкенд для видео продакшн команды

Операторы в видео продакшн команде обычно сталкиваются с проблемами сначала на этапе передачи: одна команда обновляет таблицу, другая доверяет потоку чата, и ни одна из них не соответствует тому, что было сказано клиенту.

Этот обзор ориентирует команды на CrewMember, AvailabilitySlot и GearItem прежде чем кто-то погрузится в ER-диаграммы или JSON-экспорты.

Ключевые функции CRM для команды

Каждая технологическая карта в этом центре использует одну и ту же схему бэкэнда CRM для команды с CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental, CallSheet, CallSheetDistribution и ClientProject.

Управление списком участников экипажа

Участник экипажа хранит полное имя, роль, электронную почту и телефон.

Окна доступности

Окно доступности отслеживает участника экипажа, дату, время начала, время окончания и статус.

Элемент оборудования инвентаря и состояние

Элемент оборудования записывает assetTag, название, категорию, состояние и доступность.

Журнал оформления и возврата аренды оборудования

Аренда оборудования связывает элемент оборудования с проверенным пользователем, датой аренды, датой возврата и статусом.

Создание рабочего листа

Рабочий лист хранит projectName, shootDate, location, callTime, status и заметки.

Отслеживание CallSheetDistribution

CallSheetDistribution связывает callSheet, recipientEmail, deliveryMethod, sentAt и deliveryStatus.

Почему стоит создавать ваш CRM бэкэнд для группы с Back4app?

Back4app предоставляет вам примитивы для команды, снаряжения и распределения, чтобы ваша команда могла тратить время на звонки, а не на бэкэнд-пластику.

  • Планирование группы с AvailabilitySlot: Записи AvailabilitySlot, связанные с каждым членом команды, упрощают подтверждение того, кто может взять на себя съемку, пикап или ночной звонок.
  • Журналы аренды снаряжения с GearRental и GearItem: Записывайте моменты выдачи и возврата в GearRental, сохраняя при этом GearItem.assetTag, состояние и доступность для быстрых проверок активов.
  • Доставка листов вызовов с CallSheetDistribution: Используйте записи CallSheetDistribution для каждого листа вызовов, чтобы продюсеры могли видеть, кто получил лист, когда он был отправлен и был ли он открыт.

Быстро создавайте и корректируйте потоки производственных операций с помощью одного бэкэнд-контракта для каждого клиента.

Преимущества Crew CRM

Бэкэнд CRM для команды, который хранит расписания, оборудование и календари звонков в одном месте.

Более быстрые решения по бронированию команды

Используйте записи AvailabilitySlot вместе с профилями CrewMember, чтобы решить, кто сможет ответить на следующий звонок.

Очистить ответственность за оборудование

Сопоставьте строки GearRental со значениями GearItem.assetTag, чтобы каждая выдача имела отслеживаемого владельца и дату возврата.

Меньше упущенной коммуникации

Отслеживайте CallSheetDistribution на каждом CallSheet, чтобы сотрудники производства точно знали, кто имеет последнюю версию.

Чистые записи рабочих дней

Держите поля shootDate, callTime и returnDueDate организованными для быстрого обзора во время подготовки и завершения съемок.

Доступ с учетом ролей

Используйте правила ACL и CLP, чтобы только авторизованные координаторы могли редактировать оборудование, аренды и сценарные листы.

AI начальный рабочий процесс

Быстро создавайте каркас бэкенда и руководство по интеграции с помощью одного структурированного запроса.

Готовы запустить ваш CRM для команды?

Позвольте AI Агенту Back4app создать ваш бэкенд для CRM команды и сгенерировать доступность участника, журналы аренды оборудования и распределение листов вызовов из одной команды.

Бесплатно для начала — 50 запросов AI Агенту в месяц, кредитная карта не требуется

Технический стек производства

Все включено в этот шаблон бэкенда CRM для команды.

Фронтенд
13+ технологий
Бэкенд
Back4app
База данных
MongoDB
Аутентификация
Встроенная аутентификация + сессии
API
REST и GraphQL
В реальном времени
Live Queries

Диаграмма отношений с командой

Модель сущностей отношений для схемы CRM видеопродакшн команды.

Просмотреть источник диаграммы
Mermaid
erDiagram
    CrewMember ||--o{ AvailabilitySlot : "has"
    CrewMember ||--o{ GearRental : "checks out"
    CrewMember ||--o{ CallSheet : "creates"
    CallSheet ||--o{ CallSheetDistribution : "sent as"
    GearItem ||--o{ GearRental : "rented in"
    ClientProject ||--o{ CallSheet : "uses"
    ClientProject }o--|| CrewMember : "producer"
    ClientProject }o--o| CallSheet : "primary call sheet"

    CrewMember {
        String objectId PK
        String fullName
        String email
        String phone
        String role
        String notes
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    AvailabilitySlot {
        String objectId PK
        String crewMemberId FK
        Date date
        String startTime
        String endTime
        String status
        String location
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    GearItem {
        String objectId PK
        String assetTag
        String name
        String category
        String condition
        Boolean isAvailable
        String location
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    GearRental {
        String objectId PK
        String gearItemId FK
        String checkedOutById FK
        Date rentalDate
        Date returnDueDate
        Date returnedAt
        String status
        String conditionOut
        String conditionIn
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    CallSheet {
        String objectId PK
        String projectName
        Date shootDate
        String callTime
        String location
        String status
        String notes
        String createdById FK
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    CallSheetDistribution {
        String objectId PK
        String callSheetId FK
        String recipientEmail
        String deliveryMethod
        Date sentAt
        String deliveryStatus
        Date openedAt
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    ClientProject {
        String objectId PK
        String clientName
        String projectCode
        String title
        String status
        String producerId FK
        String callSheetId FK
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

Поток интеграции производства

Типичный поток выполнения для аутентификации, проверки доступности участника команды, создания журналов аренды оборудования и распределения записей листа вызовов.

Просмотреть источник диаграммы
Mermaid
sequenceDiagram
  participant User
  participant App as Video Production Crew CRM App
  participant Back4app as Back4app Cloud

  User->>App: Login to the crew dashboard
  App->>Back4app: POST /login
  Back4app-->>App: Session token

  User->>App: Check freelancer availability
  App->>Back4app: GET /classes/AvailabilitySlot?include=crewMember
  Back4app-->>App: AvailabilitySlot list

  User->>App: Reserve gear for the shoot
  App->>Back4app: POST /classes/GearRental
  Back4app-->>App: GearRental objectId

  User->>App: Send the call sheet
  App->>Back4app: POST /classes/CallSheetDistribution
  Back4app-->>App: Delivery status

  App->>Back4app: Subscribe to CallSheet updates
  Back4app-->>App: Live query events

Словарь классов

Полная справка по каждому полю для каждого класса в схеме CRM команды.

ПолеТипОписаниеОбязательный
objectIdStringAuto-generated unique identifierАвто
fullNameStringCrew member display name
emailStringCrew member email address
phoneStringCrew member contact number
roleStringCrew role such as producer, camera operator, gaffer, sound mixer, or PA
notesStringShort crew notes for scheduling or on-set needs
createdAtDateAuto-generated creation timestampАвто
updatedAtDateAuto-generated last-update timestampАвто

8 поля в CrewMember

Доступ и разрешения для команды

Как стратегия ACL и CLP защищает записи CrewMember, GearItem, GearRental, CallSheet и CallSheetDistribution.

Контроль профиля команды

Только авторизованные пользователи могут обновлять профиль CrewMember или изменять контактные данные члена команды.

Целостность оборудования и аренды

Только координаторы могут создавать или редактировать строки GearItem и GearRental, обеспечивая надежность истории assetTag и rentalDate.

Ограниченный доступ к расписанию вызовов

Ограничьте доступ к чтению CallSheet и CallSheetDistribution для производственной команды, клиентов и поставщиков, которым нужен текущий лист.

JSON Схема

Готовое определение сырой JSON схемы для копирования в Back4app или использования в качестве справочного материала по внедрению.

JSON
{
  "classes": [
    {
      "className": "CrewMember",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "fullName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "email": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "phone": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "role": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "AvailabilitySlot",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "crewMember": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "date": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "startTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "endTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "GearItem",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "assetTag": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "name": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "category": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "condition": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "isAvailable": {
          "type": "Boolean",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "GearRental",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "gearItem": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "GearItem"
        },
        "checkedOutBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "rentalDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "returnDueDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "returnedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "conditionOut": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "conditionIn": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "CallSheet",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "projectName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "shootDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "callTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "CallSheetDistribution",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "callSheet": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CallSheet"
        },
        "recipientEmail": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "deliveryMethod": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "sentAt": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "deliveryStatus": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "openedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "ClientProject",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "clientName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "projectCode": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "title": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "producer": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "callSheet": {
          "type": "Pointer",
          "required": false,
          "targetClass": "CallSheet"
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    }
  ]
}

Создать с помощью AI агента

Используйте AI агента Back4app, чтобы сгенерировать реальное приложение CRM для команды видеопроизводства из этого шаблона, включая фронтенд, бэкенд, авторизацию и потоки CrewMember, GearItem и CallSheet.

Back4app AI агент
Готов к строительству
Создайте бэкенд приложения CRM для команды видеопроизводства на Back4app с этой точной схемой и поведением.

Схема:
1. CrewMember: полное имя (String, обязательный), email (String, обязательный), телефон (String), роль (String, обязательный), заметки (String); objectId, createdAt, updatedAt (системные).
2. AvailabilitySlot: crewMember (Указатель на CrewMember, обязательный), дата (Дата, обязательная), startTime (String, обязательный), endTime (String, обязательный), статус (String, обязательный), местоположение (String); objectId, createdAt, updatedAt (системные).
3. GearItem: assetTag (String, обязательный), название (String, обязательный), категория (String, обязательный), состояние (String, обязательный), доступен (Boolean, обязательный), местоположение (String); objectId, createdAt, updatedAt (системные).
4. GearRental: gearItem (Указатель на GearItem, обязательный), checkedOutBy (Указатель на CrewMember, обязательный), rentalDate (Дата, обязательная), returnDueDate (Дата, обязательная), returnedAt (Дата), статус (String, обязательный), conditionOut (String), conditionIn (String); objectId, createdAt, updatedAt (системные).
5. CallSheet: название проекта (String, обязательный), дата съемки (Дата, обязательная), время вызова (String, обязательное), местоположение (String, обязательное), статус (String, обязательный), заметки (String), создано (Указатель на CrewMember, обязательный); objectId, createdAt, updatedAt (системные).
6. CallSheetDistribution: callSheet (Указатель на CallSheet, обязательный), email получателя (String, обязательный), метод доставки (String, обязательный), отправлено (Дата, обязательная), статус доставки (String, обязательный), открыто (Дата); objectId, createdAt, updatedAt (системные).
7. ClientProject: имя клиента (String, обязательное), код проекта (String, обязательный), заголовок (String, обязательный), статус (String, обязательный), продюсер (Указатель на CrewMember, обязательный), callSheet (Указатель на CallSheet); objectId, createdAt, updatedAt (системные).

Безопасность:
- Только авторизованные координаторы могут создавать/редактировать GearItem и GearRental. Используйте Cloud Code для проверки валидации и распределения листов вызова.

Авторизация:
- Регистрация, вход, выход.

Поведение:
- Перечисление членов команды, проверка доступных временных слотов, создание журналов аренды оборудования, создание листов вызова и отслеживание распределения листов вызова.

Доставить:
- Приложение Back4app с схемой, ACL, CLP; фронтенд для списка команды, доступности, оборудования, аренды, листов вызова и распределения.

Нажмите кнопку ниже, чтобы открыть агента с уже заполненной подсказкой этого шаблона.

Это базовая подсказка без суффикса технологии. Вы можете адаптировать сгенерированный фронтенд стек позже.

Развертывание за считанные минуты50 бесплатных подсказок в месяцКредитная карта не требуется

API Площадка

Попробуйте конечные точки REST и GraphQL против схемы CRM команды. Ответы используют фиктивные данные и не требуют аккаунта Back4app.

Загрузка песочницы…

Использует ту же схему, что и этот шаблон.

Выберите свой стек

Разверните каждую карточку, чтобы узнать, как интегрировать CrewMember, AvailabilitySlot и GearItem с вашим выбранным стеком.

Flutter Crew CRM Backend

React Crew CRM Backend

React Native Crew CRM Backend

Next.js Crew CRM Backend

JavaScript Crew CRM Backend

Android Crew CRM Backend

iOS Crew CRM Backend

Vue Crew CRM Backend

Angular Crew CRM Backend

GraphQL Crew CRM Backend

REST API Crew CRM Backend

PHP Crew CRM Backend

.NET Crew CRM Backend

Что вы получаете с каждой технологией

Каждый стек использует одинаковую схему бэкенда CRM команды и контракты API.

Единая структура данных для операций производства

Управляйте CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental, CallSheet и CallSheetDistribution с помощью одной схемы.

Поддержка расписания команды

Проверьте, кто доступен перед звонком, и храните контактные данные в одном месте.

Отслеживание оборудования и аренды

Записывайте время выдачи, сроки возврата и статус возврата производственного оборудования.

Рабочий процесс доставки листа вызова

Отслеживайте квитанции о распределении, чтобы каждый отдел получал текущий лист.

API GraphQL для производственных команд

Интегрируйте веб-, мобильные и внутренние инструменты с одним контрактом на бэкэнде.

Сравнение стеков команды

Сравните скорость настройки, стиль SDK и поддержку ИИ среди всех поддерживаемых технологий.

ФреймворкВремя настройкиПреимущества CRM для командыТип SDKПоддержка ИИ
Около 5 минутЕдиная кодовая база для планирования команды на мобильных устройствах и вебе.Типизированный SDKПолный
Менее 5 минутБыстрая веб-панель для проверки доступности команды и аренды.Типизированный SDKПолный
~3–7 минКроссплатформенное мобильное приложение для ассистентов по производству.Typed SDKПолный
Быстрая (5 минут) настройкаСерверно-генерируемая доска команды для производственных групп.Typed SDKПолный
~3–5 минЛегкая веб-интеграция для операций с командой.Typed SDKПолный
Около 5 минутНативное приложение Android для координаторов.Написанный SDKПолный
Менее 5 минутНативное приложение iOS для продюсеров в дороге.Написанный SDKПолный
~3–7 минReact веб-интерфейс для рабочих процессов расписаний вызовов.Написанный SDKПолный
Быстрая настройка (5 мин)Корпоративное веб-приложение для производственных операций.Написанный SDKПолный
Менее 2 минутГибкий API GraphQL для запросов CRM команды.GraphQL APIПолный
Быстрая настройка (2 минуты)Интеграция REST API для инструментов команды.REST APIПолный
~3 минутыСерверная часть PHP бэкенда для производственных рабочих процессов.REST APIПолный
~3–7 мин.NET бэкенд для студийных операций.Написанный SDKПолный

Время настройки отражает ожидаемую продолжительность от запуска проекта до первого запроса команды, оборудования или расписания, используя эту шаблонную схему.

Часто задаваемые вопросы для экипажа

Общие вопросы о создании бэкенда CRM для видео-производственного экипажа с помощью этого шаблона.

Как выглядит здоровый процесс видеопродукции, когда работа чувствительна к срокам?
Как управление списком членов команды, окнами доступности, инвентаризацией оборудования и его состоянием поддерживает процесс видеопроизводства от начала до завершения?
Как мы можем расширить автоматизацию видеопроизводственной команды для напоминаний, задач и уведомлений клиентов?
Как я могу выполнить запрос на доступность команды с использованием Flutter?
Как я могу управлять журналами аренды оборудования в Next.js?
Может ли React Native кэшировать листы вызова в оффлайне?
Как предотвратить несанкционированные изменения списка звонков?
Как лучше всего показать состояние оборудования на Android?
Как работает поток распространения списка звонков от начала до конца?
Какие классы движут этим шаблоном CRM для видеопроизводственной группы?

Доверяют разработчикам по всему миру

Присоединяйтесь к командам, которые быстрее выпускают CRM-продукты для экипажа с шаблонами Back4app

G2 Users Love Us Badge

Готовы создать CRM для вашей видеопродакшн команды?

Начните свой проект CRM для экипажа за несколько минут. Карта не требуется.

Выберите технологию