Автоматизированное приложение для учета кредиторской задолженности
Управление счетами и обработка платежей

Ключевые выводы

Обзор

Система расчетов с поставщиками требует эффективного управления счетами, сотрудничества с поставщиками и отслеживания платежей в реальном времени.

Этот шаблон описывает классы Счет, Поставщик, Платеж и Транзакция с функциями безопасного обмена и контролем доступа на основе ролей, что обеспечивает быструю финансовую деятельность.

Почему стоит создать свой автоматизированный бэкэнд для счетов с Back4app?

Back4app предоставляет вам необходимые классы для счетов, поставщиков, платежей и транзакций, чтобы ваша команда могла сосредоточиться на финансовой точности и эффективности, не управляя инфраструктурой.

• •Управление счетами и платежами: Обрабатывайте счета и платежи с помощью надежных функций управления для финансового учета.
• •Возможности безопасного совместного использования: Контролируйте доступ к конфиденциальной информации о счетах и поставщиках с помощью разрешений.
• •Обновления в реальном времени + гибкость API: Используйте Live Queries для отслеживания платежей в реальном времени, сохраняя REST и GraphQL доступными для разнообразных потребностей клиентов.

Запускайте и развивайте свои автоматизированные функции управления счетами быстро с помощью единого бэкэнда на всех платформах.

Основные преимущества

Автоматизированный бэкэнд расчетов с поставщиками, который повышает операционную эффективность без ущерба для безопасности.

Технологический стек

Все включено в этот шаблон автоматизированного учета кредиторской задолженности.

ER-диаграмма

Модель отношений сущностей для автоматической бухгалтерии.

erDiagram
    User ||--o{ Invoice : "created by"
    User ||--o{ PaymentLog : "processed by"
    Vendor ||--o{ Invoice : "associated with"
    Invoice ||--o{ PaymentLog : "received for"

    User {
        String objectId PK
        String username
        String email
        String password
        String role
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    Invoice {
        String objectId PK
        Number amount
        Pointer vendor FK
        String status
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    Vendor {
        String objectId PK
        String name
        String contactInfo
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    PaymentLog {
        String objectId PK
        Pointer invoice FK
        Number amount
        Date paymentDate
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

Поток интеграции

Типичный рабочий поток для аутентификации, обработки счетов, управления поставщиками и отслеживания платежей.

sequenceDiagram
  participant User
  participant App as Automated Accounts Payable App
  participant Back4app as Back4app Cloud

  User->>App: Login
  App->>Back4app: POST /login
  Back4app-->>App: Session token

  User->>App: View invoices
  App->>Back4app: GET /classes/Invoice
  Back4app-->>App: Invoice details

  User->>App: Create invoice
  App->>Back4app: POST /classes/Invoice
  Back4app-->>App: Invoice created

  App->>Back4app: Log payment
  Back4app-->>App: PaymentLog objectId

Словарь данных

Полное справочное руководство по каждому полю в схеме автоматизированного учета кредиторской задолженности.

Безопасность и разрешения

Как стратегия ACL и CLP защищает пользователей, счета, поставщиков и платежи.

Схема (JSON)

Сырой JSON определение схемы готово к копированию в Back4app или использованию в качестве справки по реализации.

{
  "classes": [
    {
      "className": "User",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "username": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "email": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "password": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "role": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "Invoice",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "amount": {
          "type": "Number",
          "required": true
        },
        "vendor": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "Vendor"
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "Vendor",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "name": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "contactInfo": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "PaymentLog",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "invoice": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "Invoice"
        },
        "amount": {
          "type": "Number",
          "required": true
        },
        "paymentDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    }
  ]
}

API Playground

Попробуйте REST и GraphQL конечные точки в автоматизированной схеме расчетов с поставщиками. Ответы используют макетные данные и не требуют учетной записи Back4app.

Использует ту же схему, что и этот шаблон.

Что вы получаете с каждой технологией

Каждый стек использует одну и ту же автоматизированную схему бухгалтерии к оплате и API-контракты.

Часто задаваемые вопросы

Общие вопросы о создании автоматизированного бэкэнда для расчетов с поставщиками с помощью этого шаблона.