CRM de l'équipe
Construire avec l'agent AI
CRM de l'équipe de production vidéo Backend

Modèle de membre d'équipage, de location d'équipement et de feuille d'appel Backend
Planification de l'équipage, suivi de l'équipement et livraison de feuille d'appel

Un backend CRM de l'équipe de production vidéo prêt pour la production sur Back4app avec profils de membre d'équipage, horaires de créneaux de disponibilité, inventaire d'équipement, vérifications de location d'équipement, enregistrements de feuille d'appel, livraison de distribution de feuille d'appel et suivi de projet client. Comprend un diagramme ER, un dictionnaire de données, un schéma JSON, un espace de jeu API et un prompt Agent IA pour un démarrage rapide.

Conclusions sur le CRM de l'équipe

Ce modèle vous offre un backend de CRM de l'équipe de production vidéo avec la planification des membres de l'équipe, le suivi des articles d'équipement et la livraison des fiches d'appel afin que les coordinateurs puissent organiser les journées de production.

  1. Disponibilité des membres de l'équipe en un coup d'œilSuivez chaque membre de l'équipe et la fenêtre de disponibilité afin que les coordinateurs puissent confirmer qui est disponible avant le jour du tournage.
  2. Journaux de location d'équipement que vous pouvez auditerUtilisez les classes d'articles d'équipement et de location d'équipement pour enregistrer le retrait, le retour et les notes de condition pour les caméras, les lumières et les kits audio.
  3. Distribution des fiches d'appel sans devinetteConservez les entrées de fiches d'appel et de distribution de fiches d'appel afin que chaque département obtienne la bonne fiche au bon moment.
  4. Opérations d'équipe avec une propriété claireLiez les affectations, le matériel et les fiches d'appel aux bonnes personnes grâce aux pointeurs Parse et à un accès sensible au rôle.
  5. Un backend pour les outils mobiles et webServez les planificateurs, producteurs et assistants à partir de la même API REST et GraphQL.

Aperçu : CRM de l'équipe de production vidéo

Les rapports dans l'équipe de production vidéo devraient répondre aux questions du leadership sans une recherche manuelle à travers les dossiers et les fils de discussion. La fiabilité est une caractéristique, pas une note de bas de page. Définissez CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental et CallSheet sur Back4app pour gérer les questions de l'équipe de production vidéo avec une propriété plus claire, moins de tâches abandonnées et un historique prêt pour le client. Le schéma couvre CrewMember (nomComplet, email, téléphone, rôle, notes), AvailabilitySlot (membreÉquipe, date, heureDébut, heureFin, statut, emplacement), GearItem (tagActif, nom, catégorie, condition, estDisponible, emplacement), GearRental (élémentMatériel, réservéPar, dateLocation, dateRetourDue, retournéÀ, statut, conditionSortie, conditionEntrée), CallSheet (nomProjet, dateTournage, heureAppel, emplacement, statut, notes, crééPar), CallSheetDistribution (fichesAppel, emailDestinataire, méthodeDeLivraison, envoyéÀ, statutLivraison, ouvertÀ) et ClientProject (nomClient, codeProjet, titre, statut, producteur, ficheAppel) avec authentification et contrôles de workflow d'équipe intégrés. Connectez votre frontend préféré et expédiez plus rapidement.

Meilleur pour :

Sociétés de production vidéoTableaux de bord de réservation d'équipageJournaux de location d'équipementOutils de distribution de fiches d'appelApplications de coordination de productionÉquipes sélectionnant BaaS pour les opérations vidéo

Comment ce backend pour l'équipage de production vidéo est organisé

Les opérateurs dans l'équipage de production vidéo ressentent généralement la douleur en premier lors des passes de relais : une équipe met à jour une feuille, une autre fait confiance à un fil de discussion, et aucune n'est en accord avec ce que le client a été informé.

Ce résumé oriente les équipes autour de CrewMember, AvailabilitySlot et GearItem avant que quiconque ne plonge dans des diagrammes ER ou des exports JSON.

Fonctionnalités principales du CRM d'équipe

Chaque fiche technique dans ce hub utilise le même schéma backend de CRM d'équipe avec CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental, CallSheet, CallSheetDistribution, et ClientProject.

Gestion de la liste des membres de l'équipage

CrewMember stocke le nom complet, le rôle, l'email et le téléphone.

Fenêtres AvailabilitySlot

AvailabilitySlot suit le membre de l'équipage, la date, l'heure de début, l'heure de fin et le statut.

Équipement inventaire et état

Équipement enregistre assetTag, nom, catégorie, état et estDisponible.

Journal des locations d'équipement et des retours

Location d'équipement lie gearItem à checkedOutBy, rentalDate, returnDueDate et status.

Création de feuille d'appel

La feuille d'appel stocke projectName, shootDate, location, callTime, status et notes.

Suivi de la distribution des fiches d'appel

La distribution des fiches d'appel lie callSheet, recipientEmail, deliveryMethod, sentAt, et deliveryStatus.

Pourquoi construire votre backend CRM d'équipe avec Back4app ?

Back4app vous fournit des éléments pour l'équipe, l'équipement et la distribution afin que votre équipe puisse passer du temps sur les appels, et non sur la plomberie du backend.

  • Planification des équipes avec AvailabilitySlot: Les enregistrements AvailabilitySlot liés à chaque CrewMember facilitent la confirmation de qui peut prendre un tournage, un ramassage ou un appel de nuit.
  • Logs de location d'équipement avec GearRental et GearItem: Enregistrez les moments de retrait et de retour sur GearRental tout en gardant GearItem.assetTag, condition et isAvailable visibles pour des vérifications rapides des actifs.
  • Livraison de feuille d'appel avec CallSheetDistribution: Utilisez les entrées de CallSheetDistribution pour chaque CallSheet afin que les producteurs puissent voir qui a reçu la feuille, quand elle a été envoyée et si elle a été ouverte.

Construisez et ajustez rapidement les flux d'opérations de production avec un seul contrat backend pour chaque client.

Avantages du CRM d'équipe

Un backend de CRM d'équipe qui garde la planification, l'équipement, et les fiches d'appel au même endroit.

Décisions de réservation d'équipe plus rapides

Utilisez les enregistrements d'AvailabilitySlot aux côtés des profils de CrewMember pour décider qui peut prendre le prochain appel.

Effacer la responsabilité de l'équipement

Faire correspondre les lignes GearRental aux valeurs assetTag de GearItem afin que chaque location ait un propriétaire traçable et une date d'échéance.

Moins de communication manquée

Suivre la distribution des CallSheet sur chaque CallSheet afin que le personnel de production sache exactement qui a la dernière version.

Registres de journée de production plus clairs

Garder les champs shootDate, callTime et returnDueDate organisés pour un examen rapide lors de la préparation et de la clôture.

Accès sensible au rôle

Utiliser des règles ACL et CLP afin que seuls les coordinateurs autorisés puissent éditer l'équipement, les locations et les fiches d'appel.

Flux de travail de démarrage AI

Générez rapidement une structure backend et des conseils d'intégration avec une invite structurée.

Prêt à lancer votre CRM d'équipage ?

Laissez l'Agent IA de Back4app structurer le backend de votre CRM d'équipage et générer la disponibilité des membres d'équipage, les journaux de location d'équipement, et la distribution des fiches d'appel à partir d'une seule invite.

Gratuit pour commencer — 50 invites d'Agent IA/mois, pas de carte de crédit requise

Ensemble technologique de production

Tout compris dans ce modèle de backend CRM d'équipage.

Frontend
13+ technologies
Backend
Back4app
Base de données
MongoDB
Auth
Authentification intégrée + sessions
API
REST et GraphQL
Temps réel
Live Queries

Diagramme de relation d'équipage

Modèle de relation d'entité pour le schéma CRM de l'équipage de production vidéo.

Voir la source du diagramme
Mermaid
erDiagram
    CrewMember ||--o{ AvailabilitySlot : "has"
    CrewMember ||--o{ GearRental : "checks out"
    CrewMember ||--o{ CallSheet : "creates"
    CallSheet ||--o{ CallSheetDistribution : "sent as"
    GearItem ||--o{ GearRental : "rented in"
    ClientProject ||--o{ CallSheet : "uses"
    ClientProject }o--|| CrewMember : "producer"
    ClientProject }o--o| CallSheet : "primary call sheet"

    CrewMember {
        String objectId PK
        String fullName
        String email
        String phone
        String role
        String notes
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    AvailabilitySlot {
        String objectId PK
        String crewMemberId FK
        Date date
        String startTime
        String endTime
        String status
        String location
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    GearItem {
        String objectId PK
        String assetTag
        String name
        String category
        String condition
        Boolean isAvailable
        String location
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    GearRental {
        String objectId PK
        String gearItemId FK
        String checkedOutById FK
        Date rentalDate
        Date returnDueDate
        Date returnedAt
        String status
        String conditionOut
        String conditionIn
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    CallSheet {
        String objectId PK
        String projectName
        Date shootDate
        String callTime
        String location
        String status
        String notes
        String createdById FK
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    CallSheetDistribution {
        String objectId PK
        String callSheetId FK
        String recipientEmail
        String deliveryMethod
        Date sentAt
        String deliveryStatus
        Date openedAt
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    ClientProject {
        String objectId PK
        String clientName
        String projectCode
        String title
        String status
        String producerId FK
        String callSheetId FK
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

Flux d'intégration de production

Flux d'exécution typique pour l'authentification, vérification de la disponibilité des membres d'équipage, création de journaux de location d'équipement et distribution des enregistrements de feuille d'appel.

Voir la source du diagramme
Mermaid
sequenceDiagram
  participant User
  participant App as Video Production Crew CRM App
  participant Back4app as Back4app Cloud

  User->>App: Login to the crew dashboard
  App->>Back4app: POST /login
  Back4app-->>App: Session token

  User->>App: Check freelancer availability
  App->>Back4app: GET /classes/AvailabilitySlot?include=crewMember
  Back4app-->>App: AvailabilitySlot list

  User->>App: Reserve gear for the shoot
  App->>Back4app: POST /classes/GearRental
  Back4app-->>App: GearRental objectId

  User->>App: Send the call sheet
  App->>Back4app: POST /classes/CallSheetDistribution
  Back4app-->>App: Delivery status

  App->>Back4app: Subscribe to CallSheet updates
  Back4app-->>App: Live query events

Dictionnaire de classe

Référence complète au niveau du champ pour chaque classe dans le schéma CRM de l'équipage.

ChampTypeDescriptionRequis
objectIdStringAuto-generated unique identifierAuto
fullNameStringCrew member display name
emailStringCrew member email address
phoneStringCrew member contact number
roleStringCrew role such as producer, camera operator, gaffer, sound mixer, or PA
notesStringShort crew notes for scheduling or on-set needs
createdAtDateAuto-generated creation timestampAuto
updatedAtDateAuto-generated last-update timestampAuto

8 champs dans CrewMember

Accès et autorisations de l'équipe

Comment la stratégie ACL et CLP sécurise les enregistrements CrewMember, GearItem, GearRental, CallSheet et CallSheetDistribution.

Contrôles du profil de l'équipe

Seuls les utilisateurs autorisés peuvent mettre à jour un profil de CrewMember ou changer les coordonnées d'un membre de l'équipe.

Intégrité de l'équipement et de la location

Seuls les coordinateurs peuvent créer ou modifier des lignes GearItem et GearRental, en gardant l'historique assetTag et rentalDate fiable.

Accès au document d'appel limité

Restreindre les lectures de CallSheet et CallSheetDistribution à l'équipe de production, aux clients et aux fournisseurs qui ont besoin du document actuel.

Schéma JSON

Définition brute du schéma JSON prête à être copiée dans Back4app ou utilisée comme référence d'implémentation.

JSON
{
  "classes": [
    {
      "className": "CrewMember",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "fullName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "email": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "phone": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "role": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "AvailabilitySlot",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "crewMember": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "date": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "startTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "endTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "GearItem",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "assetTag": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "name": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "category": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "condition": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "isAvailable": {
          "type": "Boolean",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "GearRental",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "gearItem": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "GearItem"
        },
        "checkedOutBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "rentalDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "returnDueDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "returnedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "conditionOut": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "conditionIn": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "CallSheet",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "projectName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "shootDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "callTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "CallSheetDistribution",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "callSheet": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CallSheet"
        },
        "recipientEmail": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "deliveryMethod": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "sentAt": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "deliveryStatus": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "openedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "ClientProject",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "clientName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "projectCode": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "title": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "producer": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "callSheet": {
          "type": "Pointer",
          "required": false,
          "targetClass": "CallSheet"
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    }
  ]
}

Construire avec l'agent AI

Utilisez l'agent AI Back4app pour générer une application CRM d'équipe de production vidéo réelle à partir de ce modèle, comprenant le frontend, le backend, l'authentification et les flux CrewMember, GearItem et CallSheet.

Back4app agent AI
Prêt à construire
Créez un backend d'application CRM d'équipe de production vidéo sur Back4app avec ce schéma et ce comportement exact.

Schéma:
1. CrewMember: fullName (String, requis), email (String, requis), phone (String), role (String, requis), notes (String); objectId, createdAt, updatedAt (système).
2. AvailabilitySlot: crewMember (Pointeur vers CrewMember, requis), date (Date, requis), startTime (String, requis), endTime (String, requis), status (String, requis), location (String); objectId, createdAt, updatedAt (système).
3. GearItem: assetTag (String, requis), name (String, requis), category (String, requis), condition (String, requis), isAvailable (Boolean, requis), location (String); objectId, createdAt, updatedAt (système).
4. GearRental: gearItem (Pointeur vers GearItem, requis), checkedOutBy (Pointeur vers CrewMember, requis), rentalDate (Date, requis), returnDueDate (Date, requis), returnedAt (Date), status (String, requis), conditionOut (String), conditionIn (String); objectId, createdAt, updatedAt (système).
5. CallSheet: projectName (String, requis), shootDate (Date, requis), callTime (String, requis), location (String, requis), status (String, requis), notes (String), createdBy (Pointeur vers CrewMember, requis); objectId, createdAt, updatedAt (système).
6. CallSheetDistribution: callSheet (Pointeur vers CallSheet, requis), recipientEmail (String, requis), deliveryMethod (String, requis), sentAt (Date, requis), deliveryStatus (String, requis), openedAt (Date); objectId, createdAt, updatedAt (système).
7. ClientProject: clientName (String, requis), projectCode (String, requis), title (String, requis), status (String, requis), producer (Pointeur vers CrewMember, requis), callSheet (Pointeur vers CallSheet); objectId, createdAt, updatedAt (système).

Sécurité:
- Seuls les coordinateurs autorisés peuvent créer/éditer GearItem et GearRental. Utilisez le code Cloud pour les validations et les vérifications de distribution des fiches d'appel.

Auth:
- Inscription, connexion, déconnexion.

Comportement:
- Lister les membres de l'équipe, vérifier les créneaux de disponibilité, créer des journaux de location d'équipement, créer des fiches d'appel et suivre la distribution des fiches d'appel.

Livrer:
- Application Back4app avec schéma, ACL, CLP ; frontend pour la liste des membres de l'équipe, la disponibilité, l'équipement, les locations, les fiches d'appel et la distribution.

Appuyez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir l'agent avec cette invite de modèle pré-remplie.

Ceci est l'invite de base sans suffixe technologique. Vous pouvez adapter la pile frontend générée par la suite.

Déployer en quelques minutes50 invites gratuites / moisAucune carte de crédit requise

API Playground

Essayez les points de terminaison REST et GraphQL contre le schéma CRM de l'équipe. Les réponses utilisent des données fictives et ne nécessitent pas de compte Back4app.

Chargement du terrain de jeu…

Utilise le même schéma que ce modèle.

Choisissez votre stack

Développez chaque carte pour voir comment intégrer CrewMember, AvailabilitySlot et GearItem avec votre pile choisie.

Flutter Équipe CRM Backend

React Équipe CRM Backend

React Natif Équipe CRM Backend

Next.js Équipe CRM Backend

JavaScript Équipe CRM Backend

Android Équipe CRM Backend

iOS Équipe CRM Backend

Vue Équipe CRM Backend

Angular Équipe CRM Backend

GraphQL Équipe CRM Backend

REST API Équipe CRM Backend

PHP Équipe CRM Backend

.NET Équipe CRM Backend

Ce que vous obtenez avec chaque technologie

Chaque stack utilise le même schéma backend CRM d'équipe et les contrats API.

Structure de données unifiée pour les opérations de production

Gérer CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental, CallSheet, et CallSheetDistribution avec un seul schéma.

Support de planification d'équipe

Vérifiez qui est disponible avant un appel et conservez les informations de contact au même endroit.

Suivi des équipements et des locations

Enregistrez les heures de retrait, les dates d'échéance et l'état de retour pour les équipements de production.

Flux de travail de livraison de la feuille d'appel

Suivez les reçus de distribution afin que chaque département reçoive la feuille actuelle.

REST/GraphQL API pour les équipes de production

Intégrez les outils web, mobiles et internes avec un seul contrat backend.

Comparaison de la pile de l'équipage

Comparez la vitesse de configuration, le style de SDK et le support de l'IA à travers toutes les technologies prises en charge.

CadreTemps de configurationAvantage CRM ÉquipeType de SDKSupport IA
Environ 5 minBase de code unique pour la planification de l'équipe sur mobile et web.SDK TypéComplet
Moins de 5 minutesTableau de bord web rapide pour la disponibilité des équipes et les locations.SDK TypéComplet
~3–7 minApplication mobile multiplateforme pour les assistants de production.SDK typéComplet
Configuration rapide (5 min)Tableau d'équipe rendu côté serveur pour les équipes de production.SDK typéComplet
~3–5 minIntégration web légère pour les opérations d'équipe.SDK typéComplet
Environ 5 minApplication native Android pour les coordinateurs de tournage.SDK tapéComplet
Moins de 5 minutesApplication native iOS pour les producteurs en déplacement.SDK tapéComplet
~3–7 minInterface web Reactive pour les workflows de fiche d'appel.SDK tapéComplet
Configuration rapide (5 min)Application web d'entreprise pour les opérations de production.SDK tapéComplet
Moins de 2 minAPI GraphQL flexible pour les requêtes CRM de l'équipe.API GraphQLComplet
Configuration rapide (2 min)Intégration REST API pour les outils de l'équipe.REST APIComplet
~3 minBackend PHP côté serveur pour les flux de travail de production.REST APIComplet
~3–7 min.NET backend pour les opérations de studio.SDK tapéComplet

Le temps de configuration reflète la durée attendue depuis le démarrage du projet jusqu'à la première équipe, l'équipement ou la requête de fiche d'appel utilisant ce schéma de modèle.

FAQ de l'équipe

Questions courantes sur la création d'un backend CRM pour l'équipe de production vidéo avec ce modèle.

À quoi ressemble un pipeline de production vidéo sain lorsque le travail est sensible et axé sur les délais?
Comment la gestion des plannings des membres de l'équipe, les créneaux de disponibilité, l'inventaire des équipements et l'état des équipements soutiennent-ils un flux de production vidéo de l'entrée à la fermeture ?
Comment étendons-nous les automatisations de production vidéo pour les rappels, les tâches et les notifications aux clients ?
Comment interroger la disponibilité de l'équipe avec Flutter ?
Comment gérer les journaux de location d'équipements dans Next.js ?
React Native peut-il mettre en cache les fiches de service hors ligne ?
Comment puis-je empêcher les modifications non autorisées de la feuille d'appel ?
Quelle est la meilleure façon de montrer l'état de l'équipement sur Android ?
Comment fonctionne le flux de distribution de la feuille d'appel de bout en bout ?
Quelles classes alimentent ce modèle CRM de production vidéo ?

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