Modèle de backend d'application de registraire de musée
Contrôle de localisation des objets de musée et flux de travail des registraires
Un backend de registraire de musée prêt pour la production sur Back4app avec suivi des objets de musée, propriété de collection, mises à jour de localisation, flux de travail des accords de prêt, historique des journaux de désaffectation et audit de journaux d'activité. Inclut un diagramme ER, un dictionnaire de données, un schéma JSON, un espace de jeu API et un prompt Agent IA pour une configuration rapide.
Principales conclusions du registraire
Ce modèle vous offre un backend de registraire de musée pour les enregistrements MuseumObject, les mises à jour de localisation, les workflows LoanAgreement, les entrées DeaccessionLog et l'historique ActivityLog afin que les équipes de collections puissent travailler à partir d'une source de vérité partagée.
- Contrôle de localisation MuseumObject — Modélisez chaque MuseumObject avec currentLocation, status, collection, conditionSummary et provenanceNote afin que les registraires puissent suivre un accès de la galerie au stockage.
- Workflow LoanAgreement — Suivez les prêts sortants et entrants avec le statut LoanAgreement, loanNumber, borrowingInstitution, startDate, dueDate et signedBy du personnel.
- Responsabilité DeaccessionLog — Enregistrez les décisions de déaccession, les étapes d'approbation et les notes de finalDisposition dans les entrées DeaccessionLog liées à chaque MuseumObject.
- Permissions conviviales pour les registraires — Utilisez des règles ACL et CLP afin que les registraires, conservateurs, gestionnaires de collections et conservateurs ne touchent qu'aux classes qui leur sont assignées.
- API unique pour les opérations de collections — Servez des outils web, mobiles et administratifs à travers une couche REST et GraphQL pour MuseumObject, Location, Collection, LoanAgreement, DeaccessionLog et ActivityLog.
Qu'est-ce que le modèle d'application de registraire de musée ?
Les délais dans le registraire de musée sont rarement facultatifs ; une couche d'enregistrement structurée transforme les dates en alertes plutôt qu'en surprises. L'élan dépend d'un état précis. Avec Collection, Location, MuseumObject, LoanAgreement et DeaccessionLog sur Back4app, les équipes de registraire de musée peuvent appliquer une séparation des fonctions tout en collaborant sur le même enregistrement de cas. Le schéma couvre Utilisateur (nom d'utilisateur, e-mail, mot de passe, rôle, nom complet), Collection (numéro d'accès, titre, département, conservateur principal), Location (code, nom, type, sécurisé), MuseumObject (numéro d'accès, titre de l'objet, type d'objet, collection, emplacement actuel, statut), LoanAgreement (numéro de prêt, museumObject, type de prêt, institution emprunteuse, date de début, date d'échéance, signé par, statut de l'accord), DeaccessionLog (numéro de désaffectation, museumObject, date de décision, raison, approuvé par, disposition finale, statut de l'enregistrement), et ActivityLog (acteur, museumObject, type d'action, action à) avec des flux de travail d'authentification et d'enregistrement intégrés. Connectez votre frontend préféré et expédiez plus rapidement.
Meilleur pour :
Comment ce backend de registraire de musée est organisé
Les semaines de pointe exposent la dette des registraires de musée : les raccourcis qui semblaient corrects en janvier deviennent la raison pour laquelle vous manquez vos engagements de février.
Utilisez Collection, Location et MuseumObject comme liste de contrôle pour l'étendue MVP : si cela n'est pas modélisé, cela deviendra une solution de contournement sous forme de feuille de calcul.
Fonctionnalités du registraire de musée
Chaque carte technologique dans ce hub utilise le même schéma de backend de registraire de musée avec Utilisateur, Collection, Emplacement, ObjetMusée, AccordDePrêt, JournalDeDésaffectation et JournalDActivité.
Gestion des MuseumObject
MuseumObject stocke accessionNumber, objectTitle, objectType, status, collection et currentLocation.
Suivi des emplacements
L'emplacement capture le code, le nom, le type et estSecure.
Flux de travail de l'accord de prêt
L'accord de prêt lie l'objet du musée, le numéro de prêt, le type de prêt, l'institution emprunteuse, la date d'échéance et le statut de l'accord.
Suivi du journal de désaffectation
Le journal de désaffectation enregistre le numéro de désaffectation, la date de décision, la raison, la disposition finale et le statut du dossier.
Pourquoi construire le backend de votre application de registraire de musée avec Back4app ?
Back4app fournit aux registraire, aux conservateurs et aux gestionnaires de collections les classes nécessaires afin que l'équipe puisse se concentrer sur les numéros d'accession, currentLocation et l'historique des mouvements au lieu de l'infrastructure.
- •MuseumObject et Location restent connectés: Les pointeurs MuseumObject et Location maintiennent currentLocation, statut et propriété de la collection faciles à interroger.
- •Les enregistrements LoanAgreement restent audités: LoanAgreement stocke loanNumber, loanType, borrowingInstitution, startDate, dueDate, agreementStatus et signedBy pour les objets sortants et entrants.
- •Les entrées DeaccessionLog sont structurées dès le premier jour: DeaccessionLog capture deaccessionNumber, decisionDate, reason, approvedBy, finalDisposition et recordStatus pour chaque cas de retrait d'objet.
Construisez le backend du registraire une fois, puis réutilisez le même schéma dans chaque flux de travail de collection et client.
Avantages pour les registraires
Un backend de musée qui aide les équipes de collection à garder le mouvement, les prêts et les désaffectations en ordre.
Recherches d'objets plus rapides
Commencez par MuseumObject et Location au lieu de créer manuellement des tables de suivi des acquisitions et des étagères.
Administration des prêts plus claire
Utilisez des champs de LoanAgreement tels que agreementStatus, dueDate, borrowingInstitution, et signedBy pour garder les prêts sortants et entrants visibles.
Historique de désaffectation traçable
Stockez les décisions de désaffectation dans DeaccessionLog avec decisionDate, reason, finalDisposition, et approvedBy pour un examen ultérieur.
Limites de permission pour les rôles du personnel
Appliquez les règles ACL et CLP afin que les registraires puissent modifier les enregistrements MuseumObject tandis que le personnel plus large ne lit que les emplacements d'objets approuvés.
Opérations de collection recherchables
Interrogez les entrées MuseumObject, Location, LoanAgreement, DeaccessionLog, et ActivityLog sans réinitialiser le schéma chaque saison.
Échafaudage assisté par IA
Générez un backend de registraire de musée et des intégrations de démarrage à partir d'une invite structurée.
Prêt à lancer votre application de registraire de musée ?
Laissez l'Agent IA de Back4app échafauder votre backend de registraire et générer des flux de travail MuseumObject, LoanAgreement, DeaccessionLog et ActivityLog à partir d'une seule invite.
Gratuit pour commencer — 50 invites d'Agent IA/mois, sans carte de crédit requise
Pile technologique de musée
Tout est inclus dans ce modèle de registre de musée backend.
Diagramme ER du musée
Modèle de relation d'entité pour le schéma backend du registraire de musée.
Schéma couvrant les utilisateurs, les collections, les emplacements, les objets de musée, les contrats de prêt, les journaux de retrait, et les journaux d'activité.
Voir la source du diagramme
erDiagram
User ||--o{ Collection : "primaryCurator"
User ||--o{ LoanAgreement : "signedBy"
User ||--o{ DeaccessionLog : "approvedBy"
User ||--o{ ActivityLog : "actor"
Collection ||--o{ MuseumObject : "collection"
Location ||--o{ MuseumObject : "currentLocation"
MuseumObject ||--o{ LoanAgreement : "museumObject"
MuseumObject ||--o{ DeaccessionLog : "museumObject"
MuseumObject ||--o{ ActivityLog : "museumObject"
User {
String objectId PK
String username
String email
String password
String role
String fullName
Date createdAt
Date updatedAt
}
Collection {
String objectId PK
String accessionNumber
String title
String department
String primaryCuratorId FK
Date createdAt
Date updatedAt
}
Location {
String objectId PK
String code
String name
String type
Boolean isSecure
Date createdAt
Date updatedAt
}
MuseumObject {
String objectId PK
String accessionNumber
String objectTitle
String objectType
String collectionId FK
String currentLocationId FK
String status
String conditionSummary
String provenanceNote
Date createdAt
Date updatedAt
}
LoanAgreement {
String objectId PK
String loanNumber
String museumObjectId FK
String loanType
String borrowingInstitution
Date startDate
Date dueDate
String signedById FK
String agreementStatus
Date createdAt
Date updatedAt
}
DeaccessionLog {
String objectId PK
String deaccessionNumber
String museumObjectId FK
Date decisionDate
String reason
String approvedById FK
String finalDisposition
String recordStatus
Date createdAt
Date updatedAt
}
ActivityLog {
String objectId PK
String actorId FK
String museumObjectId FK
String actionType
String notes
Date actionAt
Date createdAt
Date updatedAt
}
Flux d'intégration du registraire
Flux d'exécution typique pour l'authentification, la recherche d'objets de musée, les mises à jour de localisation, la création d'accords de prêt, les enregistrements de journal de désaffectation et les mises à jour de journal d'activité.
Voir la source du diagramme
sequenceDiagram
participant User
participant App as Museum Registrar App
participant Back4app as Back4app Cloud
User->>App: Sign in as registrar, curator, or collections manager
App->>Back4app: POST /login
Back4app-->>App: Session token
User->>App: Open object location board
App->>Back4app: GET /classes/MuseumObject?include=collection,currentLocation&order=accessionNumber
Back4app-->>App: MuseumObject list with Location and Collection pointers
User->>App: Record a transfer to storage or gallery
App->>Back4app: PUT /classes/MuseumObject/{objectId}
Back4app-->>App: Updated currentLocation and status
User->>App: Create a loan agreement or deaccession log
App->>Back4app: POST /classes/LoanAgreement or /classes/DeaccessionLog
Back4app-->>App: Agreement or log saved
App->>Back4app: Subscribe to ActivityLog updates
Back4app-->>App: Live updates for object movements and record changesGuide de terrain du musée
Référence complète au niveau des champs pour chaque classe dans le schéma de registraire de musée.
| Champ | Type | Description | Obligatoire |
|---|---|---|---|
| objectId | String | Auto-generated unique identifier | Auto |
| username | String | User login name | |
| String | User email address | ||
| password | String | Hashed password (write-only) | |
| role | String | Role of the user (e.g., registrar, curator, collections-manager, conservator, read-only-staff) | |
| fullName | String | Display name for staff and stakeholders | |
| createdAt | Date | Auto-generated creation timestamp | Auto |
| updatedAt | Date | Auto-generated last-update timestamp | Auto |
8 champs dans User
Sécurité et autorisations du registraire
Comment la stratégie ACL et CLP protège les enregistrements de MuseumObject, les documents de prêt et les notes de désaffectation.
Accès basé sur les rôles du registraire
Les registraires peuvent créer et modifier des entrées de MuseumObject, Location, LoanAgreement et DeaccessionLog ; d'autres membres du personnel ont un accès en lecture seule là où c'est approprié.
Contrôle des prêts et des désaffectations
Limiter l'accès en écriture à LoanAgreement et DeaccessionLog afin que les approbations restent avec le personnel des collections autorisées.
Intégrité de l'historique des objets
Utilisez le Cloud Code pour valider les mises à jour de currentLocation et ajouter ActivityLog avant d'enregistrer les changements de mouvement.
Schéma JSON
Définition du schéma JSON brute prête à être copiée dans Back4app ou utilisée comme référence d'implémentation.
{
"classes": [
{
"className": "User",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"username": {
"type": "String",
"required": true
},
"email": {
"type": "String",
"required": true
},
"password": {
"type": "String",
"required": true
},
"role": {
"type": "String",
"required": true
},
"fullName": {
"type": "String",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "Collection",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"accessionNumber": {
"type": "String",
"required": true
},
"title": {
"type": "String",
"required": true
},
"department": {
"type": "String",
"required": true
},
"primaryCurator": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "Location",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"code": {
"type": "String",
"required": true
},
"name": {
"type": "String",
"required": true
},
"type": {
"type": "String",
"required": true
},
"isSecure": {
"type": "Boolean",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "MuseumObject",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"accessionNumber": {
"type": "String",
"required": true
},
"objectTitle": {
"type": "String",
"required": true
},
"objectType": {
"type": "String",
"required": true
},
"collection": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "Collection"
},
"currentLocation": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "Location"
},
"status": {
"type": "String",
"required": true
},
"conditionSummary": {
"type": "String",
"required": false
},
"provenanceNote": {
"type": "String",
"required": false
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "LoanAgreement",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"loanNumber": {
"type": "String",
"required": true
},
"museumObject": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "MuseumObject"
},
"loanType": {
"type": "String",
"required": true
},
"borrowingInstitution": {
"type": "String",
"required": true
},
"startDate": {
"type": "Date",
"required": true
},
"dueDate": {
"type": "Date",
"required": true
},
"signedBy": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"agreementStatus": {
"type": "String",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "DeaccessionLog",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"deaccessionNumber": {
"type": "String",
"required": true
},
"museumObject": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "MuseumObject"
},
"decisionDate": {
"type": "Date",
"required": true
},
"reason": {
"type": "String",
"required": true
},
"approvedBy": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"finalDisposition": {
"type": "String",
"required": true
},
"recordStatus": {
"type": "String",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
},
{
"className": "ActivityLog",
"fields": {
"objectId": {
"type": "String",
"required": false
},
"actor": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "User"
},
"museumObject": {
"type": "Pointer",
"required": true,
"targetClass": "MuseumObject"
},
"actionType": {
"type": "String",
"required": true
},
"notes": {
"type": "String",
"required": false
},
"actionAt": {
"type": "Date",
"required": true
},
"createdAt": {
"type": "Date",
"required": false
},
"updatedAt": {
"type": "Date",
"required": false
}
}
}
]
}Construire avec l'Agent IA
Utilisez l'Agent IA Back4app pour générer une véritable application de registraire de musée à partir de ce modèle, y compris le frontend, le backend, l'authentification et les flux d'objet, de prêt et de désaffectation.
Créez une application de registre de musée sur Back4app avec ce schéma et ce comportement exacts. Schéma: 1. Utilisateur (utiliser Back4app intégré) : nom d'utilisateur, e-mail, mot de passe, rôle, nom complet ; objectId, createdAt, updatedAt (système). 2. Collection : numéro d'accès (String, requis), titre (String, requis), département (String, requis), conservateur principal (Pointer vers Utilisateur, requis) ; objectId, createdAt, updatedAt (système). 3. Emplacement : code (String, requis), nom (String, requis), type (String, requis), estSécurisé (Boolean, requis) ; objectId, createdAt, updatedAt (système). 4. ObjetMusée : numéro d'accès (String, requis), titreObjet (String, requis), typeObjet (String, requis), collection (Pointer vers Collection, requis), emplacementActuel (Pointer vers Emplacement, requis), statut (String, requis), résuméCondition (String, optionnel), noteProvenance (String, optionnel) ; objectId, createdAt, updatedAt (système). 5. AccordPrêt : numéroPrêt (String, requis), objetMusée (Pointer vers ObjetMusée, requis), typePrêt (String, requis), institutionEmprunteuse (String, requis), dateDébut (Date, requis), dateÉchéance (Date, requis), signéPar (Pointer vers Utilisateur, requis), statutAccord (String, requis) ; objectId, createdAt, updatedAt (système). 6. JournalDeaccession : numéroDeaccession (String, requis), objetMusée (Pointer vers ObjetMusée, requis), dateDécision (Date, requis), raison (String, requis), approuvéPar (Pointer vers Utilisateur, requis), dispositionFinale (String, requis), statutEnregistrement (String, requis) ; objectId, createdAt, updatedAt (système). 7. JournalActivité : acteur (Pointer vers Utilisateur, requis), objetMusée (Pointer vers ObjetMusée, requis), typeAction (String, requis), notes (String, optionnel), actionÀ (Date, requis) ; objectId, createdAt, updatedAt (système). Sécurité: - Les rôles de registrar, conservateur et gestionnaire de collections peuvent créer et éditer des enregistrements ObjetMusée, Emplacement, AccordPrêt et JournalDeaccession selon leur responsabilité. - Limitez l'accès en écriture aux enregistrements de collection et d'objet au personnel autorisé. - Gardez les entrées de prêt et de déaccession auditables ; conservez l'historique du JournalActivité. Auth: - Inscription, connexion, déconnexion. Comportement: - Suivez les emplacements des objets, gérez les accords de prêt et enregistrez les journaux de déaccession. - Affichez les collections par département et les objets par emplacementActuel et statut. - Enregistrez des notes d'activité lorsqu'un ObjetMusée se déplace, qu'un prêt est signé ou qu'une déaccession est approuvée. Livrer: - Application Back4app avec schéma, CLPs, ACLs et une interface pour les registrars, conservateurs, gestionnaires de collections et conservateurs pour gérer le mouvement des objets, la paperasse de prêt et les flux de travail de déaccession.
Appuyez sur le bouton ci-dessous pour ouvrir l'Agent avec ce modèle de prompt pré-rempli.
Ceci est l'invite de base sans suffixe technologique. Vous pouvez adapter la pile frontend générée par la suite.
API Sandbox
Essayez les endpoints REST et GraphQL contre le schéma du registre de musée. Les réponses utilisent des données fictives et ne nécessitent pas de compte Back4app.
Utilise le même schéma que ce modèle.
Choisissez votre technologie
Développez chaque carte pour voir comment intégrer Collection, Location et MuseumObject avec votre pile choisie.
Flutter Registre de musée Backend
React Registre de musée Backend
React Natif Registre de musée Backend
Next.js Registre de musée Backend
JavaScript Registre de musée Backend
Android Registre de musée Backend
iOS Registre de musée Backend
Vue Registre de musée Backend
Angular Registre de musée Backend
GraphQL Registre de musée Backend
REST API Registre de musée Backend
PHP Registre de musée Backend
.NET Registre de musée Backend
Ce que vous obtenez avec chaque technologie
Chaque pile utilise le même schéma backend de registraire de musée et les contrats API.
Structure de données musée unifiée
Gérez les enregistrements MuseumObject, les entrées Location, les fichiers LoanAgreement et les notes DeaccessionLog avec un seul schéma.
Suivi de l'emplacement des objets pour les équipes de collections
Gardez l'historique de l'emplacement actuel et de l'activité lisible pour les registraire et conservateurs.
Flux de travail d'accord de prêt pour les musées
Stockez borrowingInstitution, dueDate, agreementStatus et signedBy dans un flux structuré.
Documentation de désaffectation pour les musées
Enregistrez recordStatus, decisionDate et reason for review and audit.
REST/GraphQL APIs pour les applications de musée
Connectez des outils web, mobiles et internes en utilisant des APIs flexibles.
Architecture extensible pour les opérations de collections
Ajoutez des champs ou des classes à mesure que l'accès et les expositions évoluent.
Comparaison de la pile de registraire de musée
Comparez la vitesse de configuration, le style SDK et le support AI à travers toutes les technologies prises en charge.
| Cadre | Temps de configuration | Avantage du Registrateur de Musée | Type de SDK | Support AI |
|---|---|---|---|---|
| Environ 5 min | Codebase unique pour les outils mobiles et web du registraire. | SDK typé | Complet | |
| Moins de 5 minutes | Tableau de bord web rapide pour le suivi des objets. | SDK tapé | Complet | |
| ~3–7 min | Application mobile multiplateforme pour le personnel des collections. | SDK tapé | Complet | |
| Configuration rapide (5 min) | Portail de registraire rendu par le serveur pour le personnel. | SDK tapé | Complet | |
| ~3–5 min | Intégration web légère pour les outils d'enregistrement. | SDK tapé | Complet | |
| Environ 5 min | Application Android native pour le suivi des galeries et du stockage. | SDK tapé | Complet | |
| Moins de 5 minutes | Application iOS native pour le personnel du musée. | SDK tapé | Complet | |
| ~3–7 min | Interface web React pour les opérations de collections. | SDK tapé | Complet | |
| Configuration rapide (5 min) | Application web entreprise pour les workflows d'enregistrement. | SDK tapé | Complet | |
| Moins de 2 min | API GraphQL flexible pour les vues d'objet et de prêt. | API GraphQL | Complet | |
| Configuration rapide (2 min) | intégration REST API pour les systèmes de registraire. | REST API | Complet | |
| ~3 min | Backend PHP côté serveur pour les outils de musée. | REST API | Complet | |
| ~3–7 min | Backend .NET pour la gestion des collections. | SDK typé | Complet |
Le temps de configuration reflète la durée prévue depuis le démarrage du projet jusqu'à la première requête MuseumObject ou LoanAgreement utilisant ce schéma de modèle.
Questions du Registrateur de Musée
Questions courantes sur la création d'un backend de registrateur de musée avec ce modèle.
Prêt à construire votre application de registraire de musée ?
Commencez votre projet de registrateur de musée en quelques minutes. Pas de carte de crédit requise.