CRM de Crew
Construir con AI Agent
Backend del CRM del equipo de producción de video

Plantilla de backend de CrewMember, alquiler de equipos y hoja de llamada
Programación de equipo, seguimiento de equipos y entrega de hojas de llamada

Un backend de CRM de equipo de producción de video listo para producción en Back4app con perfiles de CrewMember, horarios de AvailabilitySlot, inventario de GearItem, checkouts de GearRental, registros de CallSheet, entrega de CallSheetDistribution y seguimiento de ClientProject. Incluye diagrama ER, diccionario de datos, esquema JSON, playground API y un prompt de AI Agent para un inicio rápido.

Conclusiones del CRM de Crew

Esta plantilla te ofrece un backend de CRM para la producción de video con programación de CrewMember, seguimiento de GearItem y entrega de CallSheet para que los coordinadores puedan mantener organizados los días de producción.

  1. Disponibilidad de CrewMember de un vistazoRastrea cada CrewMember y ventana de AvailabilitySlot para que los coordinadores puedan confirmar quién está libre antes de un día de rodaje.
  2. Registros de GearRental que puedes auditarUtiliza las clases GearItem y GearRental para registrar la salida, el retorno y notas sobre el estado de cámaras, luces y kits de audio.
  3. Distribución de CallSheet sin suposicionesAlmacena entradas de CallSheet y CallSheetDistribution para que cada departamento reciba la hoja correcta en el momento adecuado.
  4. Operaciones de equipo con clara propiedadVincula asignaciones, equipo y hojas de llamada a las personas adecuadas a través de punteros de Parse y acceso consciente del rol.
  5. Un backend para herramientas móviles y webSirve a programadores, productores y asistentes desde la misma API REST y GraphQL.

Overview: CRM de producción de video del equipo

La elaboración de informes en la producción de video debe responder a preguntas de liderazgo sin una búsqueda manual a través de carpetas e hilos de mensajes. La fiabilidad es una característica, no una nota a pie de página. Define CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental y CallSheet en Back4app para gestionar los asuntos del equipo de producción de video con una propiedad más clara, menos tareas pendientes y un historial listo para el cliente. El esquema cubre CrewMember (nombreCompleto, correo electrónico, teléfono, rol, notas), AvailabilitySlot (miembroDelEquipo, fecha, horaDeInicio, horaDeFin, estado, ubicación), GearItem (etiquetaDeActivo, nombre, categoría, condición, estáDisponible, ubicación), GearRental (artículoDeEquipo, revisadoPor, fechaDeAlquiler, fechaDeDevolución, devueltoEn, estado, condiciónSalida, condiciónEntrada), CallSheet (nombreDelProyecto, fechaDeRodaje, horaDeLlamada, ubicación, estado, notas, creadoPor), CallSheetDistribution (hojaDeLlamada, correoElectrónicoDelDestinatario, métodoDeEntrega, enviadoEl, estadoDeEntrega, abiertoEl), y ClientProject (nombreDelCliente, códigoDelProyecto, título, estado, productor, hojaDeLlamada) con controles de autenticación y flujo de trabajo del equipo incorporados. Conecta tu frontend preferido y envía más rápido.

Mejor para:

Empresas de producción de videoTableros de reservas de la tripulaciónRegistros de alquiler de equiposHerramientas de distribución de hojas de llamadasAplicaciones de coordinación de producciónEquipos seleccionando BaaS para operaciones de video

Cómo está organizado este backend de producción de video

Los operadores en la tripulación de producción de video suelen sentir el dolor primero en las transferencias: un equipo actualiza una hoja, otro confía en un hilo de chat y ninguno coincide con lo que se le dijo al cliente.

Este resumen orienta a los equipos sobre CrewMember, AvailabilitySlot y GearItem antes de que alguien se sumerja en diagramas ER o exportaciones JSON.

Características principales del CRM de equipo

Cada tarjeta de tecnología en este centro utiliza el mismo esquema de backend de CRM de equipo con CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental, CallSheet, CallSheetDistribution y ClientProject.

Gestión de lista de miembros del equipo

El miembro del equipo almacena nombre completo, rol, correo electrónico y teléfono.

Ventanas de tiempo de disponibilidad

El slot de disponibilidad rastrea al miembro del equipo, fecha, hora de inicio, hora de finalización y estado.

Elemento de equipo inventario y condición

Elemento de equipo registros assetTag, nombre, categoría, condición, y disponible.

Registros de salida y devolución de GearRental

GearRental vincula gearItem a checkedOutBy, rentalDate, returnDueDate, y status.

Creación de la hoja de llamadas

La hoja de llamadas almacena projectName, shootDate, location, callTime, status, y notes.

Seguimiento de CallSheetDistribution

CallSheetDistribution enlaza callSheet, recipientEmail, deliveryMethod, sentAt y deliveryStatus.

¿Por qué construir el backend de tu CRM de equipo con Back4app?

Back4app te ofrece primitivas de equipo, equipo y distribución para que tu equipo pueda dedicar tiempo a las llamadas, no a la plomería de backend.

  • Programación de equipo con AvailabilitySlot: Los registros de AvailabilitySlot vinculados a cada CrewMember facilitan la confirmación de quién puede tomar una sesión, una recogida o una llamada nocturna.
  • Registros de alquiler de equipo con GearRental y GearItem: Registra los momentos de salida y devolución en GearRental mientras mantienes visible GearItem.assetTag, la condición y isAvailable para verificaciones rápidas de activos.
  • Entrega de hojas de llamadas con CallSheetDistribution: Utiliza las entradas de CallSheetDistribution para cada CallSheet para que los productores puedan ver quién recibió la hoja, cuándo se envió y si fue abierta.

Construye y ajusta rápidamente los flujos de operaciones de producción con un contrato de backend en cada cliente.

Beneficios del CRM de equipo

Un backend de CRM de equipo que mantiene la programación, el equipo y las hojas de llamada en un solo lugar.

Decisiones de reserva de equipo más rápidas

Utiliza registros de AvailabilitySlot junto con perfiles de CrewMember para decidir quién puede tomar la próxima llamada.

Eliminar la responsabilidad del equipo

Hacer coincidir las filas de GearRental con los valores de assetTag de GearItem para que cada alquiler tenga un propietario y fecha de vencimiento rastreables.

Menos comunicación perdida

Rastrear CallSheetDistribution en cada CallSheet para que el personal de producción sepa exactamente quién tiene la última versión.

Registros de días de producción más limpios

Mantener los campos shootDate, callTime y returnDueDate organizados para una revisión rápida durante la preparación y el cierre.

Acceso consciente del rol

Usar reglas ACL y CLP para que solo los coordinadores autorizados puedan editar equipos, alquileres y hojas de llamada.

Flujo de trabajo de arranque de IA

Generar andamiaje de backend y orientación de integración rápidamente con un aviso estructurado.

¿Listo para lanzar el CRM de tu equipo?

Deja que el agente de IA de Back4app construya el backend de tu CRM de equipo y genere disponibilidad de miembros del equipo, registros de alquiler de equipo y distribución de hojas de llamadas desde un solo prompt.

Gratis para empezar — 50 prompts de Agente de IA/mes, no se requiere tarjeta de crédito

Stack tecnológico de producción

Todo incluido en esta plantilla de backend de CRM de equipo.

Frontend
13+ tecnologías
Backend
Back4app
Base de datos
MongoDB
Autenticación
Autenticación + sesiones integradas
API
REST y GraphQL
Tiempo Real
Live Queries

Diagrama de Relaciones del Equipo

Modelo de relación de entidades para el esquema CRM del equipo de producción de video.

Ver fuente del diagrama
Mermaid
erDiagram
    CrewMember ||--o{ AvailabilitySlot : "has"
    CrewMember ||--o{ GearRental : "checks out"
    CrewMember ||--o{ CallSheet : "creates"
    CallSheet ||--o{ CallSheetDistribution : "sent as"
    GearItem ||--o{ GearRental : "rented in"
    ClientProject ||--o{ CallSheet : "uses"
    ClientProject }o--|| CrewMember : "producer"
    ClientProject }o--o| CallSheet : "primary call sheet"

    CrewMember {
        String objectId PK
        String fullName
        String email
        String phone
        String role
        String notes
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    AvailabilitySlot {
        String objectId PK
        String crewMemberId FK
        Date date
        String startTime
        String endTime
        String status
        String location
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    GearItem {
        String objectId PK
        String assetTag
        String name
        String category
        String condition
        Boolean isAvailable
        String location
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    GearRental {
        String objectId PK
        String gearItemId FK
        String checkedOutById FK
        Date rentalDate
        Date returnDueDate
        Date returnedAt
        String status
        String conditionOut
        String conditionIn
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    CallSheet {
        String objectId PK
        String projectName
        Date shootDate
        String callTime
        String location
        String status
        String notes
        String createdById FK
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    CallSheetDistribution {
        String objectId PK
        String callSheetId FK
        String recipientEmail
        String deliveryMethod
        Date sentAt
        String deliveryStatus
        Date openedAt
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

    ClientProject {
        String objectId PK
        String clientName
        String projectCode
        String title
        String status
        String producerId FK
        String callSheetId FK
        Date createdAt
        Date updatedAt
    }

Flujo de Integración de Producción

Flujo de tiempo de ejecución típico para autenticación, verificación de disponibilidad de miembros del equipo, creación de registros de alquiler de equipo y distribución de registros de la hoja de llamadas.

Ver fuente del diagrama
Mermaid
sequenceDiagram
  participant User
  participant App as Video Production Crew CRM App
  participant Back4app as Back4app Cloud

  User->>App: Login to the crew dashboard
  App->>Back4app: POST /login
  Back4app-->>App: Session token

  User->>App: Check freelancer availability
  App->>Back4app: GET /classes/AvailabilitySlot?include=crewMember
  Back4app-->>App: AvailabilitySlot list

  User->>App: Reserve gear for the shoot
  App->>Back4app: POST /classes/GearRental
  Back4app-->>App: GearRental objectId

  User->>App: Send the call sheet
  App->>Back4app: POST /classes/CallSheetDistribution
  Back4app-->>App: Delivery status

  App->>Back4app: Subscribe to CallSheet updates
  Back4app-->>App: Live query events

Diccionario de clases

Referencia completa a nivel de campo para cada clase en el esquema CRM del equipo.

CampoTipoDescripciónRequerido
objectIdStringAuto-generated unique identifierAuto
fullNameStringCrew member display name
emailStringCrew member email address
phoneStringCrew member contact number
roleStringCrew role such as producer, camera operator, gaffer, sound mixer, or PA
notesStringShort crew notes for scheduling or on-set needs
createdAtDateAuto-generated creation timestampAuto
updatedAtDateAuto-generated last-update timestampAuto

8 campos en CrewMember

Acceso y permisos del equipo

Cómo la estrategia ACL y CLP asegura los registros de CrewMember, GearItem, GearRental, CallSheet y CallSheetDistribution.

Controles del perfil del equipo

Solo los usuarios autorizados pueden actualizar un perfil de CrewMember o cambiar los detalles de contacto de un miembro del equipo.

Integridad del equipo y alquiler

Solo los coordinadores pueden crear o editar filas de GearItem y GearRental, manteniendo la historia de assetTag y rentalDate confiable.

Acceso limitado a la hoja de llamadas

Restringir las lecturas de CallSheet y CallSheetDistribution al equipo de producción, clientes y proveedores que necesitan la hoja actual.

Esquema JSON

Definición de esquema JSON lista para copiar en Back4app o usar como referencia de implementación.

JSON
{
  "classes": [
    {
      "className": "CrewMember",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "fullName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "email": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "phone": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "role": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "AvailabilitySlot",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "crewMember": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "date": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "startTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "endTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "GearItem",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "assetTag": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "name": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "category": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "condition": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "isAvailable": {
          "type": "Boolean",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "GearRental",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "gearItem": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "GearItem"
        },
        "checkedOutBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "rentalDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "returnDueDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "returnedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "conditionOut": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "conditionIn": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "CallSheet",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "projectName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "shootDate": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "callTime": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "location": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "notes": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "createdBy": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "CallSheetDistribution",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "callSheet": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CallSheet"
        },
        "recipientEmail": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "deliveryMethod": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "sentAt": {
          "type": "Date",
          "required": true
        },
        "deliveryStatus": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "openedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    },
    {
      "className": "ClientProject",
      "fields": {
        "objectId": {
          "type": "String",
          "required": false
        },
        "clientName": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "projectCode": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "title": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "status": {
          "type": "String",
          "required": true
        },
        "producer": {
          "type": "Pointer",
          "required": true,
          "targetClass": "CrewMember"
        },
        "callSheet": {
          "type": "Pointer",
          "required": false,
          "targetClass": "CallSheet"
        },
        "createdAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        },
        "updatedAt": {
          "type": "Date",
          "required": false
        }
      }
    }
  ]
}

Construir con Agente AI

Utiliza el Agente AI de Back4app para generar una aplicación CRM de producción de video real a partir de esta plantilla, incluyendo frontend, backend, autenticación, y flujos de CrewMember, GearItem y CallSheet.

Agente AI de Back4app
Listo para construir
Crea un backend de aplicación CRM de producción de video en Back4app con este esquema y comportamiento exactos.

Esquema:
1. CrewMember: fullName (String, requerido), email (String, requerido), phone (String), role (String, requerido), notes (String); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).
2. AvailabilitySlot: crewMember (Puntero a CrewMember, requerido), date (Fecha, requerido), startTime (String, requerido), endTime (String, requerido), status (String, requerido), location (String); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).
3. GearItem: assetTag (String, requerido), name (String, requerido), category (String, requerido), condition (String, requerido), isAvailable (Boolean, requerido), location (String); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).
4. GearRental: gearItem (Puntero a GearItem, requerido), checkedOutBy (Puntero a CrewMember, requerido), rentalDate (Fecha, requerido), returnDueDate (Fecha, requerido), returnedAt (Fecha), status (String, requerido), conditionOut (String), conditionIn (String); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).
5. CallSheet: projectName (String, requerido), shootDate (Fecha, requerido), callTime (String, requerido), location (String, requerido), status (String, requerido), notes (String), createdBy (Puntero a CrewMember, requerido); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).
6. CallSheetDistribution: callSheet (Puntero a CallSheet, requerido), recipientEmail (String, requerido), deliveryMethod (String, requerido), sentAt (Fecha, requerido), deliveryStatus (String, requerido), openedAt (Fecha); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).
7. ClientProject: clientName (String, requerido), projectCode (String, requerido), title (String, requerido), status (String, requerido), producer (Puntero a CrewMember, requerido), callSheet (Puntero a CallSheet); objectId, createdAt, updatedAt (sistema).

Seguridad:
- Solo coordinadores autorizados pueden crear/editar GearItem y GearRental. Usa Cloud Code para validaciones y verificaciones de distribución de planillas.

Autenticación:
- Registro, inicio de sesión, cierre de sesión.

Comportamiento:
- Listar miembros del equipo, verificar slots de disponibilidad, crear registros de alquiler de equipos, crear planillas y rastrear la distribución de planillas.

Entrega:
- Aplicación Back4app con esquema, ACLs, CLPs; frontend para lista de equipo, disponibilidad, equipos, alquileres, planillas y distribución.

Presiona el botón de abajo para abrir el Agente con este prompt de plantilla prelleno.

Este es el prompt base sin un sufijo tecnológico. Puedes adaptar la pila de frontend generada después.

Desplegar en minutos50 avisos gratuitos / mesNo se requiere tarjeta de crédito

API Playground

Prueba los endpoints REST y GraphQL contra el esquema de CRM del equipo. Las respuestas utilizan datos simulados y no requieren una cuenta de Back4app.

Cargando espacio de juegos…

Usa el mismo esquema que esta plantilla.

Elige tu stack

Expande cada tarjeta para ver cómo integrar CrewMember, AvailabilitySlot y GearItem con tu stack elegido.

Flutter Crew CRM Backend

React Crew CRM Backend

React Nativo Crew CRM Backend

Next.js Crew CRM Backend

JavaScript Crew CRM Backend

Android Crew CRM Backend

iOS Crew CRM Backend

Vue Crew CRM Backend

Angular Crew CRM Backend

GraphQL Crew CRM Backend

REST API Crew CRM Backend

PHP Crew CRM Backend

.NET Crew CRM Backend

Lo que obtienes con cada tecnología

Cada stack utiliza el mismo esquema de backend CRM de tripulación y contratos de API.

Estructura de datos unificada para operaciones de producción

Gestiona CrewMember, AvailabilitySlot, GearItem, GearRental, CallSheet y CallSheetDistribution con un solo esquema.

Soporte para la programación de la tripulación

Verifica quién está disponible antes de una llamada y mantiene los detalles de contacto en un solo lugar.

Seguimiento de equipo y alquiler

Registra tiempos de salida, fechas de vencimiento y estado de devolución del equipo de producción.

Flujo de trabajo de entrega de hoja de llamada

Rastrea los recibos de distribución para que cada departamento obtenga la hoja actual.

APIs REST/GraphQL para equipos de producción

Integra herramientas web, móviles e internas con un único contrato de backend.

Comparación de la Tripulación

Compara la velocidad de configuración, el estilo del SDK y el soporte de IA entre todas las tecnologías compatibles.

MarcoTiempo de ConfiguraciónBeneficio del CRM de equipoTipo de SDKSoporte de IA
Aproximadamente 5 minutosBase de código única para la programación de equipos en móvil y web.SDK TipadoCompleto
Menos de 5 minutosDashboard web rápido para la disponibilidad y alquileres de equipos.SDK TipadoCompleto
~3–7 minAplicación móvil multiplataforma para asistentes de producción.SDK tipadoCompleto
Configuración rápida (5 min)Tablero de equipo renderizado en servidor para equipos de producción.SDK tipadoCompleto
~3–5 minIntegración web ligera para operaciones de equipo.SDK tipadoCompleto
Alrededor de 5 minAplicación nativa Android para coordinadores de conjuntos.SDK escritoCompleto
Menos de 5 minutosAplicación nativa iOS para productores en movimiento.SDK escritoCompleto
~3–7 minInterfaz web Reactiva para flujos de trabajo de hojas de llamado.SDK escritoCompleto
Configuración rápida (5 min)Aplicación web empresarial para operaciones de producción.SDK escritoCompleto
Menos de 2 minutosAPI flexible de GraphQL para consultas de CRM de tripulación.API de GraphQLCompleto
Configuración rápida (2 min)Integración de REST API para herramientas de tripulación.REST APICompleto
~3 minutosBackend de PHP del lado del servidor para flujos de trabajo de producción.REST APICompleto
~3–7 min.NET backend para operaciones de estudio.SDK escritoCompleto

El tiempo de configuración refleja la duración esperada desde el inicio del proyecto hasta la primera consulta de equipo, equipo o hoja de llamada utilizando este esquema de plantilla.

Preguntas frecuentes sobre el equipo

Preguntas comunes sobre cómo construir un backend de CRM para producción de video con esta plantilla.

¿Cómo es un pipeline saludable de producción de video cuando el trabajo es sensible y depende de plazos?
¿Cómo gestionan los miembros del equipo la administración de roster, las ventanas de disponibilidad, el inventario de equipos y la condición en el proceso de producción de video desde la aceptación hasta el cierre?
¿Cómo extendemos las automatizaciones del equipo de producción de video para recordatorios, tareas y notificaciones a clientes?
¿Cómo consulto la disponibilidad del equipo con Flutter?
¿Cómo gestiono los registros de alquiler de equipos en Next.js?
¿Puede React Native almacenar hojas de llamada sin conexión?
¿Cómo puedo prevenir cambios no autorizados en la hoja de llamadas?
¿Cuál es la mejor manera de mostrar el estado del equipo en Android?
¿Cómo funciona el flujo de distribución de la hoja de llamadas de principio a fin?
¿Qué clases impulsan esta plantilla de CRM para producción de video?

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